Vérification et maintenance des alarmes incendie et matériels associés

Le marché porte sur la vérification et la maintenance des alarmes incendie, des déclencheurs manuels et des sirènes dans les bâtiments communaux. La maintenance préventive est réalisée une fois par an, à période constante, avec un intervalle compris entre 11 et 13 mois entre deux vérifications. Elle doit maintenir la conformité et le bon fonctionnement des installations selon la réglementation en vigueur.

La vérification annuelle comprend la main-d’œuvre et le déplacement. Elle inclut les opérations de petite maintenance corrective liées au fonctionnement ou au vieillissement normal de l’installation, ainsi que le remplacement nécessaire des batteries. Les pièces existantes sont remplacées par des pièces identiques. Les batteries remplacées font l’objet d’un bon de commande suivant le BPU.

Maintenance corrective et fournitures

La maintenance corrective urgente est déclenchée par un appel téléphonique de la commune, du lundi au vendredi de 8 h à 17 h. Le délai d’intervention après l’appel est de 4 heures et la remise en service définitive doit intervenir dans le délai nécessaire, fixé à 72 heures. Les interventions non urgentes résultent des constats des visites préventives ou d’une demande de travaux de la commune, avec établissement d’un bon de commande.

Le BPU prévoit notamment la fourniture, l’installation et la programmation d’alarmes incendie de type 4, de déclencheurs manuels, de capots de protection pour déclencheurs manuels et de sirènes d’évacuation, avec câblage et petits matériels associés. Les composants homologués doivent être remplacés par des composants homologués et les pièces changées doivent être neuves.

Suivi, contrôles et livrables

• Rapport de vérification et de maintenance après chaque passage annuel, par bâtiment, avec le détail des actions réalisées pour les alarmes incendie, déclencheurs manuels et sirènes.
• Renseignement des registres de sécurité sur site avec la date de passage, le cachet de l’entreprise, ainsi que le nom et la signature du technicien.
• Recensement des appareils et transmission de l’inventaire sous format informatique.
• Rapport d’intervention écrit, daté et signé par les deux parties après chaque intervention, précisant l’intervention, les contrôles, réparations et corrections effectués.
• Rapport annuel par bâtiment dans les 15 jours suivant l’intervention, avec le descriptif des remplacements effectués par type d’appareil et par bâtiment.

Le prestataire établit un planning annuel soumis à validation de la commune et tient un rapport ou tableau de bord adapté au type de prestations, retraçant les interventions, les anomalies et le plan d’amélioration. Il doit disposer des matériels nécessaires dans son véhicule et fournir les équipements requis en quantité suffisante.

Sécurité, personnel et formation

Les interventions sont réalisées dans des établissements recevant du public et des travailleurs. Le titulaire assure la sécurité de son chantier, protège les ouvrages existants, respecte les consignes d’hygiène et de sécurité et laisse les lieux propres, sans déchets ni produits dangereux à la fin de chaque journée. Le personnel doit être qualifié, habilité, formé et médicalement apte.

Le prestataire doit former le maximum de personnels à l’utilisation des extincteurs et RIA, à raison d’une journée par site.