Maintenance du système de sécurité incendie

Maintenance préventive

La vérification préventive comprend notamment :

• Deux visites par an, séparées d’environ six mois, avec préavis d’au moins 30 jours ;
• L’examen des documents d’exploitation, registres et dossiers d’identité SSI, avec mise à jour dématérialisée ;
• Le contrôle des sources principales et secondaires, de l’isolement, des mises à la terre, des protections, connexions, batteries, tensions, courants et autonomies ;
• L’essai de la totalité des équipements raccordés aux centrales, des boucles, signalisations, tableaux de report, liaisons informatiques, automatismes, asservissements, portes coupe-feu, clapets, désenfumage, ascenseurs et avertisseurs sonores ou lumineux.

La totalité des détecteurs doit être vérifiée chaque année. Au moins 50 % des détecteurs de chaque zone sont sollicités avec un générateur approprié et au moins une boucle par bâtiment et par niveau est testée sur source secondaire. Les essais comprennent notamment la mise hors service, la rupture de liaison, le court-circuit, la coupure et la dépose d’un détecteur, avec remise en veille de l’installation.

Le parc de détecteurs est recyclé par tiers chaque année. Les détecteurs remplacés doivent être remis à l’identique, reconditionnés conformément aux prescriptions applicables et munis de leur vignette de remise en service et de l’année de reconditionnement. Les installations de moins de 3 ans sont exemptées jusqu’à leur troisième anniversaire ; les détecteurs thermiques sont reconditionnés tous les 6 ans et les autres détecteurs tous les 4 ans.

La maintenance du désenfumage comprend l’inspection des volets, dispositifs de réarmement, grilles, conduits, moteurs, coffrets, câblages, organes de commande, fixations et capotages, ainsi que les essais de commandes, transmissions, arrêts de ventilation, compartimentage, positions de sécurité, arrêts et réarmements. Des mesures de pression, débit et vitesse sont réalisées.

La maintenance des dispositifs actionnés de sécurité comprend le contrôle des portes coupe-feu, huisseries, vantaux, ferme-portes, sélecteurs, serrures, joints, charnières, ventouses, bandeaux électromagnétiques, clapets, câblages, commandes, signalisations et mécanismes de fermeture.

Sur demande écrite de l’exploitant, des essais d’efficacité avec foyers de contrôle peuvent être réalisés. Le titulaire fournit le matériel et les consommables nécessaires et établit un procès-verbal. Les contrôles des SSI installés depuis plus de 3 ans sont réalisés conjointement avec un organisme agréé.

Maintenance corrective et astreinte

La maintenance corrective remet en fonctionnement les installations après défaillance totale ou partielle. Le délai d’intervention est de 4 heures pour les sites accessibles par voie routière ; il est défini à réception de la demande pour les sites accessibles uniquement par pirogue ou avion. Le délai de dépannage est de 48 heures, le devis est produit sous 5 jours ouvrés et la réparation définitive intervient sous 5 jours ouvrés après validation du devis, sous réserve des difficultés d’accessibilité précisées par les pièces du marché.

Les dépannages sont assurés 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. L’astreinte comprend une ligne téléphonique unique, les mesures conservatoires, le dépannage ou le basculement des équipements indispensables et la mise en service d’équipements redondants. Les déplacements d’astreinte sont compris au forfait ; les interventions sont facturées au temps réellement passé selon le bordereau des prix.

Le titulaire tient un registre chronologique des appels et remet une fiche d’intervention visée par le site avec les heures d’appel, d’arrivée et de départ, la description des opérations, les pièces remplacées et les actions restantes. Il maintient un stock minimal comprenant notamment 1 AES, 10 DAI, 2 DM, 1 TRE, 2 matériels déportés, 1 centrale d’alarme type 4, 1 centrale d’alarme type 1, 2 diffuseurs sonores, 10 indicateurs d’action et 1 BAAS.

Après chaque visite préventive ou corrective, un rapport est fourni sous 15 jours, en deux exemplaires, avec les zones contrôlées, équipements, essais, mesures, analyses, normes applicables, certificats d’étalonnage, fournitures et matériels remplacés. Les rapports sont établis sous Word et/ou Excel, transmis par courriel, déposés sur le registre de sécurité dématérialisé et réunis sur support informatique. L’indisponibilité de tout ou partie d’une installation ne peut dépasser 48 heures ; au-delà, le titulaire définit et prend en charge les mesures compensatoires de sécurité.

Petits travaux et fournitures

Les petits travaux comprennent les études d’exécution, plans de repérage et détails à l’échelle 1/50, schémas, coupes, élévations, fiches techniques, méthodologies, notes de calcul, relevés d’installations, synoptiques de câblage, architectures logicielles et plans de cheminement. Les documents sont soumis au visa du client avant travaux, mis à jour sans limite d’indice et rédigés en français.

Les prestations incluent notamment la fourniture et pose de tableaux de report, matériels déportés, modules d’adressage, coffrets étanches, AES, détecteurs optiques, thermiques et multi-capteurs, déclencheurs manuels, indicateurs d’action, diffuseurs sonores et lumineux, BAAS, BAAL, BAES, éclairages d’ambiance et télécommandes.

Elles comprennent également les dispositifs de désenfumage naturel ou mécanique, ventouses, coffrets de relayage, commandes CMSI, arrêts techniques, câbles C2 et CR1, tubes IRO, moulures, raccordements, disjoncteurs, protections contre la foudre, chemins de câbles, dépose de faux-plafonds, percements, carottages, rebouchage, remise en état, peinture et destruction de détecteurs ioniques avec bordereau de suivi des déchets.

Lors des phases d’étude, d’exécution et de réception, le titulaire fournit les plans, calendriers, plans de prévention, dossiers techniques, documents validés, notices, plans de recollement, synoptiques, rapports d’essais, fiches d’autocontrôle, cahier de recettes et DOE, notamment en formats AUTOCAD et PDF. Les travaux ne peuvent commencer qu’après visa des documents requis.

Les prestations sont exécutées conformément aux normes et réglementations applicables, notamment NF S61-931, NF S61-933, règles ERP issues de l’arrêté du 25 juin 1980 modifié, Code du travail et référentiels APSAD R2, R3, R13 et R16. Les interventions sont réalisées en présence d’une personne habilitée du site, avec personnel qualifié, moyens radios, échelles, clés, outils et équipements nécessaires. Le titulaire assure la formation sur site de ses nouveaux intervenants ; les visites systématiques mobilisent au minimum deux personnes, dont un technicien qualifié.