Vérification et entretien des aires de jeux et équipements sportifs

La prestation porte sur l’ensemble des aires de jeux et des équipements sportifs recensés dans les BPU et leurs annexes, dont la liste peut évoluer. Elle comprend un passage d’une équipe pour la maintenance préventive de chaque équipement selon une périodicité trimestrielle, avec calendrier défini avec les services techniques.

Chaque passage comprend notamment :

• enlèvement et évacuation des détritus, y compris dans les zones de sécurité ;
• contrôle visuel de la sécurité, des ancrages, fixations, boulonneries, visseries, éléments d’usure, risques de pincement ou de coincement, surfaces et panneaux de signalisation ;
• vérification de la stabilité, de la solidité et du fonctionnement des agrès et équipements sportifs ;
• resserrage de la visserie, remplacement des protections de visserie, retouches de peinture, graissage, tension des cordages et recollage des dalles souples ou des revêtements synthétiques lorsque nécessaire ;
• lavage haute pression des sols coulés ou des dalles souples, contrôle du niveau zéro des sols amortissants fluents, nettoyage des sols EPDM et décompactage des sols de réception en gravier roulé ;
• entretien des bois, retrait des tags, ratissage des bacs à sable et essais de fonctionnement.

Pour les aires de jeux, les contrôles portent aussi sur les pièces manquantes, les chaînes, les anneaux, la corrosion, les échardes et fissures des bois. Le nettoyage des jeux est prévu une fois par an. Pour les équipements sportifs, les contrôles comprennent notamment la vérification des pièces manquantes, des éléments métalliques, de la boulonnerie, des bois, des axes, roulements, cordages et équipements à nettoyer.

La maintenance préventive n’inclut ni la fourniture et le remplacement des éléments ou pièces d’un équipement, ni la remise en état globale d’un élément de jeu. Les contrôles donnent lieu à la mise à jour du dossier de suivi et, si nécessaire, à l’établissement d’un devis de remise en état. Les équipements des écoles et crèches doivent avoir reçu une maintenance complète avant chaque rentrée scolaire de septembre. Le contrôle réglementaire annuel est réalisé par une entreprise indépendante habilitée.

Mise en sécurité et maintenance corrective

Toute anomalie nécessitant la mise hors service immédiate, provisoire ou définitive doit être signalée sans délai. La mise en sécurité intervient à la suite d’un appel ou d’un courriel : sous 48 heures lorsque la dégradation compromet la sécurité et entraîne la fermeture de l’équipement, et sous 7 jours lorsqu’elle n’entraîne pas sa fermeture.

La maintenance corrective, réalisée sur devis validé avant intervention, peut comprendre le remplacement à l’identique ou le remplacement complet d’un équipement, la réparation ou le rechargement de sols, l’entretien complet des bois et la mise en peinture partielle ou complète. Le pouvoir adjudicateur peut organiser une mise en concurrence lorsque cela est opportun ou nécessaire.

Un équipement sportif installé pour un événement ponctuel fait l’objet d’une vérification à une date convenue quelques jours avant l’événement, sur appel, fax ou courriel. Cette intervention donne lieu à un rapport écrit illustré de photographies, précisant l’état du matériel et les recommandations d’entretien avec leur degré d’urgence.

Suivi, rapports et conseil

Le titulaire établit un dossier de suivi de toutes les aires de jeux et de tous les équipements sportifs. Chaque fiche comporte au minimum le plan du site, le type d’équipement, des photographies, le fabricant, l’année, la tranche d’âge, la nature du sol, la description et l’état de l’équipement, l’historique des interventions et essais ainsi que les travaux à prévoir. Le dossier est actualisé après chaque visite, intervention ou installation nouvelle.

Un exemplaire papier et un exemplaire informatique au format Excel sont remis au plus tard deux mois après le début du marché. Un dossier spécifique est prévu pour les équipements des complexes sportifs et les données sont restituées en fin de contrat ou en cas de résiliation. Chaque contrôle ou intervention fait l’objet d’un compte rendu transmis par courriel sous 24 heures, notamment pour signaler les anomalies et travaux réalisés.

Le titulaire fournit également des observations écrites après les trois premiers mois d’exécution, conseille les agents municipaux sur le suivi et la maintenance des jeux et agrès, notamment avec des supports informatiques, et informe le gestionnaire des évolutions réglementaires.

Organisation, sécurité et contraintes d’intervention

Le titulaire assure la sécurité du public, de son personnel, des biens et des plantations. Il fournit et pose si nécessaire les barrières, clôtures, panneaux et rubalises, y compris les clôtures de chantier dans les écoles, et met en place la signalisation réglementaire sur la voie publique. Les véhicules et matériels doivent être conformes aux normes de sécurité et en parfait état.

La ville est prévenue huit jours avant les interventions afin d’informer les écoles et crèches. Les interventions dans les écoles sont réalisées pendant les congés scolaires, sauf urgence. Le titulaire récupère et restitue les clés nécessaires au Centre Municipal de Bel Air ; les interventions dans les complexes sportifs sont coordonnées avec les services techniques. Le personnel porte les EPI adaptés ; les utilisateurs de matériels spécifiques disposent des permis, autorisations de conduite, CACES et formations obligatoires à jour. Tout manquement réglementaire peut entraîner l’arrêt immédiat du chantier.

Les prestations sont exécutées conformément aux règles de l’art et aux réglementations nationales et européennes applicables. Le titulaire doit signaler immédiatement toute anomalie et justifier d’une assurance couvrant les dommages causés aux tiers.