Maintenance des aires de jeux et équipements ludiques

La prestation couvre le contrôle, l’entretien, la réparation et la remise en conformité des aires collectives de jeux, équipements sportifs ludiques, city-stades, sols amortissants et équipements annexes : clôtures, portillons, panneaux, bordures, mobiliers et abords. Elle doit maintenir les installations en état de sécurité, de fonctionnement, de propreté et de conformité aux normes et réglementations applicables, notamment le décret n°96-1136, les normes NF EN 1176 et NF EN 1177 et le Code de la consommation.

Maintenance préventive

Le programme minimal comprend 5 contrôles fonctionnels par an, 3 visites complètes de maintenance préventive par an, 1 entretien approfondi annuel des sols fluents et 2 nettoyages annuels des sols amortissants. Les mises en sécurité nécessaires lors des visites sont également comprises.

Chaque visite porte notamment sur :

• la stabilité des structures, fondations apparentes, scellements, ancrages, assemblages, soudures, boulonnerie, pièces mobiles, axes, roulements, ressorts, chaînes, câbles, filets, cordages, sièges, garde-corps, plateformes, marches, échelles, glissières, balançoires, tourniquets, jeux rotatifs et jeux inclusifs ;
• les défauts des bois, métaux, plastiques et éléments composites : échardes, fissures, pourriture, attaques biologiques, corrosion, oxydation, déformation, cassure, usure, décoloration, parties coupantes, délaminage, rupture et vieillissement ;
• l’état des sols amortissants, déchirures, fissures, décollements, affaissements, continuité des revêtements, niveau des matériaux meubles, zones de réception, hauteurs de chute libres et espaces de sécurité ;
• les clôtures, portillons, panneaux réglementaires, plaques constructeur, mobiliers, bordures, végétation à risque, obstacles, objets dangereux, évacuation des eaux et propreté générale.

Les opérations systématiques comprennent le nettoyage manuel, l’élimination des mousses et graffitis, le ramassage des déchets, verres et objets dangereux, le resserrage de la boulonnerie, le remplacement des écrous, rondelles et caches-boulons défectueux ou manquants, ainsi que la lubrification des axes, roulements et pièces mobiles avec essais de fonctionnement. Elles incluent également le ponçage des échardes, la suppression des aspérités, le rebouchage des petites fissures, les traitements du bois, l’élimination de la corrosion superficielle, la protection anticorrosion, les retouches de peinture et le ratissage, nivellement et nettoyage des abords des sols meubles.

L’entretien approfondi annuel des sols fluents comprend le décompactage mécanique, l’aération, le régalage, le regarnissage jusqu’à 10 % du volume initial et la remise à niveau. Pour les sols synthétiques, il comprend le lavage haute pression adapté, le nettoyage des joints, le contrôle des collages et décollements et les réparations ponctuelles jusqu’à 1 m² par aire de jeux.

Tout danger impose une neutralisation immédiate, un barriérage rigide ou une rubalise, une signalisation visible, les mesures conservatoires nécessaires, une information immédiate de la commune par téléphone et courriel et un rapport photographique sous 24 heures. Les rapports de visite détaillent les équipements contrôlés, opérations, pièces remplacées, anomalies, gravité, mesures conservatoires, photographies avant/après, préconisations et travaux à prévoir ; ils sont déposés sur la plateforme de suivi sous 5 jours.

Maintenance corrective

Les réparations ou remplacements concernent les éléments de structure, panneaux, plateformes, glissières, sièges, chaînes, câbles, ressorts, filets, protections, garde-corps, scellements, clôtures, portillons, panneaux réglementaires et sols amortissants. Les pièces doivent être d’origine constructeur ou strictement équivalentes, compatibles avec les équipements existants et conformes aux normes NF EN 1176 et NF EN 1177.

Chaque intervention comprend le diagnostic, le démontage, la fourniture, la pose, le réglage, les essais, le nettoyage, l’évacuation des déchets et la remise en service. Les devis précisent les travaux, références et quantités des pièces, prix du BPU, main-d’œuvre, approvisionnement, délai d’intervention et garantie ; ils sont accompagnés de photographies. Les réparations bénéficient d’une garantie minimale de 12 mois. Le rapport correctif, incluant les essais et les photographies avant/après, est transmis sous 24 heures.

Le cadre de prestations types prévoit notamment des panneaux composites gravés, films vinyles, peintures, veille normative, nettoyage de sols souples, kits de réparation, béton résine en sac de 24 kg, bordures P1, terrassement sur 12 cm, dalle béton de 15 cm dosée à 350 kg, sols souples selon des HIC de moins de 0,60 m à 3,00 m, plaques ECODAGOM de 21 mm et 33 mm, motifs de sols, gardiennage, kits de réparation de 0,50 m², entourages d’arbres en sol souple de 70 mm, plots béton, gazon synthétique sablé ou non sablé, copeaux de bois, remplacement de filets, enlèvement de sols souples, évacuation des déchets et dépose d’équipements.

Des contrôles principaux annuels par un laboratoire indépendant et des tests HIC sur l’ensemble du patrimoine sont prévus la première année. Les essais, réglages et contrôles nécessaires à la remise en service sont inclus dans les interventions.

Organisation et contraintes d’intervention

Le titulaire désigne un interlocuteur unique et affecte au minimum une équipe permanente de 2 techniciens qualifiés. Une permanence téléphonique est assurée de 8 h à 18 h les jours ouvrables, avec obligation de service continu les jours ouvrables toute l’année. Les interventions dans les écoles sont programmées pendant les congés scolaires, les mercredis ou exceptionnellement sur demande ; celles des établissements de la petite enfance sont réalisées uniquement le matin. Les passages dans les centres de loisirs sont planifiés avec la Direction des Services Techniques.

Chaque intervention doit être confirmée au moins une semaine à l’avance pour les sites concernés, consignée dans le registre de sécurité lorsqu’il existe et documentée par des photographies avant/après. Le titulaire met en place le balisage et la signalisation temporaires, limite les nuisances, maintient la propreté des lieux et évacue les déchets vers des filières agréées. Les plans de prévention et documents d’évaluation des risques sont actualisés lorsque les conditions ou méthodes évoluent et au minimum une fois par an.