Veille et panorama de presse

La prestation couvre la surveillance de l’actualité intéressant le SIEDS et les entreprises de son groupe SEOLIS, GEREDIS et 3D ENERGIES, notamment sur les thématiques de l’énergie, de l’électricité, du gaz et de l’éolien. La veille est réalisée en continu, avec des mots-clés fournis par le SIEDS en quantité illimitée.

La surveillance porte de manière exhaustive sur la presse nationale, régionale et locale, en formats papier et numériques, ainsi que sur les contenus radio, télévision, forums et blogs. Des alertes sont adressées par courriel à un ou plusieurs destinataires chargés de communication. Plusieurs comptes utilisateurs doivent être disponibles.

Panorama quotidien

Le titulaire sélectionne les contenus pertinents à partir de la veille continue et diffuse un panorama de presse quotidien. Les thèmes peuvent être modifiés autant que nécessaire.

• Articles et maquettes éditeurs au format PDF qualitatif
• Lien internet vers la page du journal concerné
• Diffusion à au moins 100 destinataires
• Besoin indicatif : 15 articles par jour ouvré, soit environ 3 900 articles par an
• Droits inclus pour la copie, l’archivage et la reproduction nécessaires à la diffusion numérique

Application de gestion

L’outil doit être intuitif, ergonomique et accessible sur le web en mode extranet. Il comprend une page de garde personnalisable et un sommaire dynamique, ainsi que des fonctions de génération automatique des panoramas.

L’application doit permettre de modifier, supprimer et valider les sélections, de visualiser un article avant sélection, de diffuser les panoramas par courriel, d’archiver les informations et de repérer les mots-clés dans les articles.

Mise en service, suivi et contrôle

Une formation de mise en service et d’utilisation du système est incluse dans le prix pour 2 à 4 agents dans les locaux du SIEDS. Des démonstrations complémentaires peuvent être réalisées gratuitement sur site ou à distance.

Un état statistique semestriel doit être transmis par courriel au format Excel, avec les quantités d’articles mis en ligne et la dépense générée en euros HT et TTC. Les vérifications quantitatives et qualitatives sont réalisées quotidiennement lors de l’envoi et de la réception du panorama. L’admission, l’ajournement ou le rejet des articles commandés intervient dans un délai de 10 jours, l’admission étant réputée acquise passé ce délai.

En cas de dysfonctionnement, le SIEDS peut appliquer des pénalités et, en cas d’impossibilité temporaire du titulaire préjudiciable au fonctionnement du service, recourir à un autre prestataire aux frais du titulaire.