Abonnement à une base de données d’articles de presse dématérialisés

Le titulaire fournit un service en ligne sécurisé par code et mot de passe, donnant accès à une grande variété de sources de presse et de médias. La prestation couvre la presse quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et autre, nationale, régionale, locale, généraliste et spécialisée, ainsi que les médias radio et télévision. Elle inclut impérativement « La République de Seine-et-Marne » et « Le Républicain de l’Essonne ».

Les contenus du jour doivent être disponibles avant 8 h 00 le jour de leur parution. Les archives doivent être accessibles avec les mêmes identifiants que les contenus du jour. Le titulaire certifie les sources et éditions proposées et garantit la gestion ainsi que la rémunération des droits d’auteur, de conservation, de représentation et de reproduction nécessaires à la diffusion.

Recherche, veille et édition

La solution permet de réaliser des recherches documentaires, panoramas de presse, veilles et alertes, sur les publications du jour comme sur les archives. Elle permet notamment :

• la sauvegarde et la modification des recherches ;
• le tri des articles, médias TV et radio par source, thème, mot ou expression clé, date de parution et publication ;
• la validation ou l’enrichissement des sélections par des utilisateurs administrateurs ;
• la sélection des documents par cochage ;
• la rediffusion en formats RTF, HTML, XML, MP3 et MP4, ainsi qu’en PDF lorsque le format de l’éditeur est disponible.

Les panoramas de presse permettent l’agencement libre des articles, le choix des rubriques et de leur nommage, la mise en exergue des documents importants, l’adressage aux destinataires selon le canal choisi et l’intégration de la charte graphique de Grand Paris Sud. L’intégration automatique des articles, vidéos et audios sur le portail du Centre de ressources Syracuse constitue une fonctionnalité valorisée.

Volume et prestations commandées

Le besoin est estimé à 2 300 articles par an, pour une diffusion et une consultation élargies jusqu’à 3 000 destinataires. Les crédits estimatifs annuels comprennent 150 articles de presse quotidienne nationale, 550 articles de presse quotidienne régionale et dépêches, 1 200 articles de presse périodique, 200 articles de presse spécialisée, 80 articles d’une seconde catégorie de presse spécialisée et 90 notices ou revues de presse spécialisées.

Les prestations médias estimées comprennent également 20 téléchargements de séquences de plus de 5 minutes, 50 séquences TV ou radio et 50 scripts TV ou radio. Les articles et prestations de presse sont fournis tous droits inclus pour une diffusion jusqu’à 3 000 postes.

Le titulaire adresse chaque mois un relevé des consommations détaillant les sources consultées, les quantités, les prix unitaires et le montant total, en formats PDF et Excel. Si le crédit est consommé avant son terme, l’acheteur peut continuer à utiliser le service aux prix unitaires de consultation prévus au BPU. Une assistance par téléphone et par courriel est mise à disposition.

Le service et l’information des utilisateurs doivent être opérationnels dans les huit jours ouvrés suivant la date de démarrage indiquée à la notification. Des réunions de suivi peuvent être organisées pendant l’exécution des bons de commande.

Sécurité, données et contrôles

Le titulaire assure la sécurité, la conservation et l’intégrité des informations traitées, respecte la confidentialité et les obligations du RGPD applicables au sous-traitant, et détruit ou efface définitivement les données en fin de marché. Les données propres à Grand Paris Sud restent sa propriété exclusive. Les vérifications quantitatives et qualitatives sont effectuées pendant l’exécution de la prestation ; l’admission, l’ajournement, la réfaction et le rejet suivent les dispositions applicables du CCAG-FCS.