Transports scolaires et occasionnels par autocar

Commune de BEYNES
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Date limite
16 septembre 2026 à 12 h
Localisation
France
Durée
12 mois (à compter du 23/11/2026), reconductible tacitement 3 fois 12 mois, durée maximale 48 mois
Budget
Max: 63 000 €

Transports occasionnels (sorties, excursions et séjours)

Nature des prestations

  • Mise à disposition de véhicules et chauffeurs pour sorties à la journée, sorties avec nuitées, séjours et prestations occasionnelles hors territoire local (Ile‑de‑France et province), y compris transports pour publics divers.

Véhicules et équipements exigés

  • Autocars de capacités variées proposées par candidat entre 30 et 80 places (plusieurs types à proposer avec fiche véhicule).
  • Véhicules < 10 ans, conformes Euro V à Euro VII et équipés des mêmes dispositifs de sécurité et d’hygiène que pour les rotations régulières (ceintures, tachygraphe, trousses, pictogrammes, kits de nettoyage, etc.).

Tarification et facturation

  • Tarification structurée au kilomètre par tranches de distance, forfaits immobilisation (1/2 journée, journée), majorations nuit/dimanche/jour férié, frais remboursables au réel sur justificatifs (péages, parkings, repas, nuitées).
  • Le prix doit intégrer le chauffeur supplémentaire lorsque nécessaire (aucun surcoût pour second chauffeur imposé au client).
  • Devis préalable obligatoire pour chaque sortie ; le devis validé est formalisé par un bon de commande.

Délais et organisation

  • Délai standard de réponse au devis : 48 heures ; urgence : demi‑journée à 24 heures.
  • Le devis doit comporter kilométrage estimé, besoins en repas/nuitées pour le chauffeur et frais annexes.

Obligations administratives et assurances

  • Inscription au registre des transporteurs, attestations sociales/fiscales à jour, et assurance « risques tiers et voyageurs » à fournir avant démarrage.

Contraintes et pénalités

  • Pénalités prévues pour non‑respect des délais de devis, retards au départ, non‑conformité des équipements (ex. absence de ceintures, non‑respect PMR), comportement du chauffeur, et en cas d’impossibilité d’exécution (délais courts pour proposition d’alternative et dédommagements).

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