Transport de personnes par véhicules pour les services municipaux

Le lot regroupe les déplacements des élèves calaisiens liés aux activités scolaires, périscolaires et à des événements municipaux. Les lieux de prise en charge et horaires sont précisés par les bons de commande et plannings des services.

Les prestations comprennent notamment :

• Mise à disposition d’autocars pour conduire les élèves des écoles primaires vers les salles de sport, après présentation d’un devis et validation du service des Sports.
• Transports vers les manifestations sportives. Pour le Forum des Sports, mobilisation simultanée de 15 à 20 autocars, avec transferts aller-retour le matin et l’après-midi, selon planning et rotations ; le besoin annuel peut atteindre 20 véhicules par demi-journée.
• Sorties pédagogiques des élèves de maternelle et d’élémentaire vers des destinations généralement extra-muros, ainsi que déplacements vers les Archives municipales pour des ateliers pédagogiques.
• Mise à disposition ponctuelle d’autocars pour des manifestations collectives intra-muros, par exemple Maker Faire ; plusieurs autocars peuvent être nécessaires simultanément pour les transferts matin et après-midi.

Le candidat doit pouvoir proposer des véhicules accessibles aux personnes à mobilité réduite si nécessaire. Les besoins peuvent concerner jusqu’à deux classes ; la capacité doit alors être adaptée sans facturation supplémentaire. Les services référents valident les prestations après devis.

Exigences d’exécution communes

Respect des itinéraires, sauf impossibilité liée notamment à une déviation, un accident ou des intempéries ; signalement d’un itinéraire inadapté. Les autocars se présentent au moins 5 minutes avant le départ, 10 minutes étant souhaitables. Pour les sorties à la journée, prévoir remplacement ou dépannage sous 30 minutes en cas d’indisponibilité. Les véhicules doivent être conformes aux normes de sécurité et à la capacité transportée ; les enfants voyagent sur les sièges principaux, sans strapontins. Des contrôles peuvent porter sur les véhicules, leur entretien et leur propreté, les horaires, arrêts, itinéraires et procédures en cas d’incident.