Transport de personnes en autocar

Objet et volumes

Transport en autocar pour personnels permanents et invités : tournées, transferts, navettes aéroport, déplacements ponctuels.
Volumes indicatifs : 8 à 15 déplacements par an pour les tournées ; estimations kilométriques et typologies renseignées séparément.

Véhicules et équipements exigés

Pour certaines prestations, autocars d’au moins 40 places.
Véhicules de niveau "confort" avec équipements similaires au lot 1 : WC, climatisation, sièges inclinables, ceintures, GPS, etc.
Véhicules identiques aller/retour.

Organisation et prestations

Types de prestations : transferts aéroports, transferts urbains/interurbains, journées aller‑retour, tournées nationales et internationales (Allemagne, Suisse, Belgique, Luxembourg), cars pouvant rester à disposition pour la durée de la mission.
Réservation minimale 10 jours pleins pour prestations régulières. Transmission des coordonnées des chauffeurs 48 heures avant la prestation.
Mise en place : autocar au lieu de rendez‑vous 30 minutes avant l’heure prévue.
Feuilles de route détaillées fournies aux chauffeurs ; conseil d’optimisation d’itinéraires et aires de repos.

Annulations, facturation et modalités pratiques

Annulation >7 jours : sans frais.
Modification non substantielle : délai de prévenance 72 h.
Annulation entre 3 et 7 jours : indemnité 50 %.
Annulation <72 h : facturation intégrale.
Tarification : location d’un car aller‑retour pour certains transferts (ex. aéroports) ou tarification au kilomètre pour autres prestations. Péages et stationnement pris en charge si inclus dans le devis accepté. Hébergement et défraiement repas des conducteurs pris en charge selon les dispositions contractuelles.
Exigence de chauffeurs joignables, courtois, tenue adaptée ; musique éteinte à bord ; dépôt au plus près des salles/hôtels.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Transport des abonnés