Transport de personnes en autocar

Orchestre philharmonique de Strasbourg
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Date limite
17 septembre 2026 à 10 h
Localisation
Bas-Rhin (67)
Durée
1 an, renouvelable annuellement 3 fois (durée maximale 4 ans)
Budget
Min: 5 000 € - Max: 50 000 €

Lot 1 — Transport des abonnés

Objet et volumes

  • Transport collectif des abonnés via un dispositif « Parcours Bus » sur 5 concerts par saison.
  • Jusqu'à 8 circuits organisés, environ 20 à 55 passagers par circuit.

Véhicules et équipements exigés

  • Autocar de grand confort, capacité minimale 24 places.
  • Un autocar par circuit ; véhicules identiques aller/retour sauf cas impérieux avec information préalable des passagers.
  • Confort et équipements minimaux : propreté, espace entre rangs, WC fonctionnel, lavabo, climatisation, ceintures de sécurité, accoudoirs escamotables côté couloir, éclairage et ventilation individuels, GPS.

Organisation et prestations

  • Points de ramassage et horaires définis par circuit (8 circuits avec horaires précis).
  • Arrivée des autocars au moins 20 minutes avant le début du concert.
  • Durée moyenne d’un concert environ 2 h 30 (majoritairement démarrage à 20h).
  • Réservation minimale 10 jours ouvrables. Transmission des coordonnées des chauffeurs au plus tard 24 heures avant la prestation.

Modalités opérationnelles

  • Gestion embarquement/débarquement adaptée à une moyenne d’âge élevée (environ 65 ans) : faciliter accès et confort.
  • Délai d’annulation et pénalités : application des conditions générales prévues pour l’accord‑cadre.
  • Les frais de repas des conducteurs ne sont pas pris en charge par l’organisme demandeur.

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