Transport et organisation de visites pédagogiques

Le titulaire assure le transport et l’organisation des visites pour l’un des effectifs prévisionnels suivants : 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56 ou 57 élèves, accompagnés chacun de 4 enseignants. Le nombre exact de voyageurs est précisé par bon de commande.

Le programme combine trajets ferroviaires, transferts en autocar et déplacements en transports en commun. Le trajet ferroviaire s’effectue de nuit ; le départ prévu est à 21 h 40 et l’arrivée à 7 h 40. L’autocar de tourisme doit être équipé de ceintures de sécurité, d’un système vidéo, de sièges inclinables, d’un micro et de la climatisation. Le candidat décrit les dates et horaires de transport prévus ainsi que les contraintes éventuelles d’accès aux sites.

Hébergement, repas et activités

L’hébergement est prévu en auberge de jeunesse, avec petit-déjeuner et bagagerie. Le programme comprend des visites culturelles, des musées, une découverte architecturale, une visite de jardins et un concert. Aucun guide n’est demandé : les enseignants commentent les visites, sauf lorsque la présence d’un guide est imposée.

Les repas prévus comprennent des repas tirés du sac fournis par les participants, des paniers-repas fournis par l’auberge, des repas chauds assis et un pique-nique en cours de trajet. Les modalités de fourniture des repas sont précisées dans le programme.

Qualité, assurances et responsabilités

Le candidat doit pouvoir garantir la qualité des réservations, de la facturation et des prestations associées, et permettre de vérifier la concordance entre le descriptif et le service fourni. Le titulaire apporte, à la demande, la preuve du respect des normes applicables en France et des spécifications requises ; des documents administratifs ou techniques attestant de la qualité peuvent être réclamés.

L’assurance annulation de groupe et individuelle doit être proposée. Le titulaire est responsable des dommages aux personnes et aux bagages, sans limite de garantie, plafond ni franchise. Il justifie d’une assurance tous risques couvrant notamment les dommages aux personnes et aux bagages, l’annulation, l’assistance rapatriement et les dommages immatériels ; toute franchise éventuelle reste à sa charge.