Transport et manutention d'œuvres d'art pour exposition

Nature des prestations

Réalisation du transport aller-retour d'œuvres d'art, incluant l'emballage complet, le déballage, le remontage/déballage et toutes les opérations de manutention nécessaires.
Gestion logistique des enlèvements et des livraisons depuis les lieux de prêt jusqu'au site d'exposition et retour chez les prêteurs.

Opérations d'emballage et de manutention

Fourniture et pose d'emballages adaptés (utilisation préférentielle de caisses et emballages existants lorsque possible).
Emballage et déballage des œuvres conformément aux préconisations des prêteurs.
Stockage temporaire des caisses vides et autres emballages dans l'entrepôt du transporteur pendant la période d'exposition; restitution et remontage des caisses sur site après la période d'exposition.

Transport et convoyage

Organisation et exécution d'un planning d'enlèvements/livraisons multi-sites (regroupements possibles selon autorisations des prêteurs).
Gestion et prise en charge des convoyeurs accompagnant les œuvres (prise en charge des déplacements, repas/per diem et mise à disposition des moyens nécessaires pour leur mission).
Véhicules équipés de contrôle climatique, extincteurs et suspensions adaptées (suspensions pneumatiques) pour protection des œuvres en transit.
Prévision de variantes de transport aérien pour une pièce spécifique (options avec différentes classes et flexibilités de billets) afin de proposer plusieurs scénarios tarifaires et logistiques.

Prestations d'exécution et coordination

Déchargement, montage et déballage à destination sous supervision des personnes en charge du suivi technique sur site.
Décrochage, emballage et organisation des retours chez les prêteurs en respectant les délais imposés.
Rédaction et transmission d'un planning d'intervention détaillé, coordination avec les prêteurs pour disponibilité des convoyeurs et optimisation des trajets.

Sécurité, assurances et conformité

Respect des obligations de sécurité et de sûreté pendant toutes les phases d'intervention.
Exécution conforme aux prescriptions techniques et aux préconisations des prêteurs.

Documents et tarification

Présentation d'une décomposition du prix global et forfaitaire (DPGF) intégrant les variantes aériennes et les modalités de paiement demandées.
Fourniture des éléments méthodologiques et justificatifs concernant les moyens humains et matériels mobilisés.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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