Manutention, emballage, transport et stockage d'œuvres et éditions originales

Objets concernés

• Œuvres d'art (dont épreuves en plâtre inventoriées, éditions originales de bronze destinées aux collections, mobilier muséographique, documents).

Opérations principales

• Visite technique préalable : vérification des listes d'œuvres, prise de dimensions, identification des besoins de caisserie et d'équipements spéciaux.
• Caisserie et emballage : fabrication ou mise à disposition de caisses et protections (caisses à claire-voie, caisses écrin, caisses mousse découpe, caissons bancs, caisses tableau, caisses navettes, palettes, etc.). Réalisation de calages et tamponnages (mousse découpée, tyvek, melinex, etafoam, bullpack…). Règles matérielles : usage du crayon graphite/crayon-craie exigé ; feutre interdit à proximité des œuvres.
• Manutention et accrochage/décrochage : manipulations manuelles et mécanisées (levage, roulage, montage/démontage de vitrines) réalisées par équipes qualifiées (bardeurs, layetiers, chefs d'équipe, manutentionnaires spécialisés). Prestation d’intervenants justifiant d’expérience pour opérations délicates.
• Transport national et international : organisation complète (terrestre, aérien, maritime si nécessaire), gestion administrative et opérationnelle (documents de transport, listes de colisage, LTA, formalités « Beaux‑Arts », douanes, CITES si applicable). Minimisation des ruptures de charge.
• Exigences véhicules et équipage : véhicules adaptés avec hayon élévateur et suspension pneumatique, capitonnage intérieur, climatisation si nécessaire, alarme et géolocalisation ; chaque véhicule occupé par au moins deux personnes (dont un chauffeur professionnel).
• Convoyeurs : prise en charge logistique et administrative des convoyeurs (billets, hébergements, per diem, avances) selon besoins opérationnels.
• Stockage : mise à disposition de locaux conformes à la conservation préventive (conditions indicatives ~18°C et 50% H.R. avec variations journalières limitées), gestion des caisses vides en locaux sécurisés, suivi et localisation des objets et contenants.
• Formalités et coordination : constitution des documents de transport, listes de colisage, bons d’enlèvement/livraison, supervision palettisation, respect des plannings (calendriers prévisionnels et définitifs), communication quotidienne des effectifs et plaques d’immatriculation.