Emballage, transport et manutention d'œuvres d'art

Préparation et emballage

• Conception, fabrication ou fourniture de caisses et emballages sur mesure conformes aux protocoles conservatoires.
• Étiquetage et listes de colisage détaillées.
• Conditionnement des œuvres (protection interne, calage, désiccants, housses techniques) et contrôle d'intégrité avant expédition.

Transport et convoyage

• Organisation de transports multimodaux (routier et aérien selon exigences des prêteurs), coordination des transferts entre modes.
• Planification des convois, réservation de transports, gestion logistique des équipes de convoyage.
• Organisation opérationnelle des convoyeurs (réservation billets, hébergement, indemnités, accueil et accompagnement).

Formalités et douanes

• Gestion complète des formalités d'import/export temporaires, titres de transit (INF3, LTA) et relations avec transitaires et douanes.

Manutention et opérations sur site

• Déballage et reconditionnement dans espaces désignés (salles d'exposition ou réserves), manutention par personnel qualifié et formé au manutention d'œuvres.
• Palettisation/dépalletisation et opérations de manutention mécanique ou manuelle selon besoin.

Stockage et conservation

• Stockage intermédiaire des œuvres si nécessaire et stockage des caisses/emballages vides en locaux contrôlés (conditions climatiques, propreté et sécurité).

Coordination, documentation et sécurité

• Participation à visites techniques communes pour élaboration de plans de prévention et coordination des interventions.
• Fourniture des documents contractuels et assurances requises (attestations responsabilité civile professionnelle, bordereaux d'expédition, lettres de convoyage).
• Respect de procédures d'accès, badges et règles de sûreté et confidentialité.

Sous-traitance et conformité

• Gestion de la sous-traitance selon conditions contractuelles, fourniture des justificatifs d'agrément et d'exécution des sous-traitants.

Exigences de personnel

• Mise à disposition de personnels qualifiés (manutentionnaires d'œuvres, convoyeurs) et respect des protocoles de manipulation, supervision par représentants techniques.