Transport d'œuvres pour exposition

Transport et manutention

Transport aller-retour des œuvres entre leur lieu de conservation et le lieu d'exposition.
Prise en charge de l'emballage au moment de l'enlèvement et du déballage lors du retour.
Le déballage et le remballage sur le site d'exposition sont effectués par l'équipe d'accueil interne.
Prise en charge des frais de convoiement (nuitées, transports, per-diem) conformément aux exigences des prêteurs.

Vérifications et coordination préalable

Vérification auprès des prêteurs des dimensions encadrées, des préconisations d'emballage et des demandes spécifiques (mise à disposition de matériel, condition d'acclimatation, etc.).
Identification de la nécessité de voyages séparés ou de groupage selon le contenu des transports.

Documents et planification

Fourniture d'une liste de colisage détaillée pour chaque œuvre.
Élaboration d'un planning détaillé des tournées et d'un calendrier d'opérations.
Remise d'un détail de prix ventilé (emballage, transport, frais de convoiement).

Assistance aux convoyeurs et organisation du convoiement

Organisation logistique des convoyeurs : réservation des titres de transport, réservations hôtelières, gestion des per-diem.
Modalités opérationnelles prévues pour l'accompagnement des œuvres lors des manipulations et des transferts.

Annexes techniques

Exécution conforme aux exigences spécifiques consignées pour chaque œuvre dans la liste annexe des prêteurs (matériaux d'emballage, conditions particulières de manutention, etc.).

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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