Transport et livraison de courrier et marchandises

Du lundi au vendredi, hors jours fériés, quatre rotations quotidiennes assurent le transport, la manutention et la distribution de documents et d’objets, avec deux retours prévus vers le dépôt :

| Départ prévu | Opérations principales | Retour au dépôt |
|---|---|---|
| 9 h | Dépôt et reprise de courrier et de marchandises | Oui |
| 10 h 30 | Dépôt de marchandises | Non |
| 13 h 30 | Dépôt et reprise de courrier et de marchandises | Oui |
| 15 h 45 | Dépôt de marchandises | Non |

Les arrivées sont prévues respectivement vers 9 h 45, 11 h 15, 14 h 15 et 16 h 30. Le descriptif fixe la rotation de 10 h 30, tandis que la ligne NAV03 du bordereau financier indique 10 h 20 : cet écart est à clarifier. Les opérations comprennent le chargement, le dépôt dans les services concernés, la collecte des retours et, lorsque prévu, le déchargement au dépôt.

Les navettes transportent notamment des vinyles, CD, partitions, journaux, livres, coupures de presse et objets promotionnels. Les biens sont conditionnés par l’acheteur dans ses propres fly cases, caisses ou valises ; chaque contenant ne dépasse pas 25 kg et le volume estimé est d’au moins 3 m³ par navette.

Courses documentaires à la demande

Une solution de courses régulières ou urgentes est attendue en semaine, hors jours fériés, dans la plage 9 h–14 h. Elle couvre la collecte et le retour de documents auprès de fournisseurs ou du dépôt, ainsi que la livraison d’ouvrages et de matériels d’orchestre, y compris en urgence. Les plis peuvent être retirés dans les bibliothèques ou au service d’acheminement, puis remis aux services destinataires.

Conditions d’exécution

Le titulaire mobilise des moyens de transport et de manutention adaptés, en bon état et réservés à l’acheteur pendant les prestations. Les horaires sont à respecter, sous réserve des difficultés de circulation, et ne peuvent être modifiés sans autorisation préalable. Le volume pouvant varier, un véhicule adapté à tout besoin supplémentaire doit pouvoir être mobilisé dans des délais réduits, en concertation avec l’acheteur.

La confidentialité et la sécurité des biens sont assurées de la prise en charge à la livraison ; le titulaire reste responsable des colis confiés, y compris lors d’un arrêt du véhicule. Tout stockage éventuel hors site doit préserver les biens dans des conditions de sécurité, de température et d’hygrométrie appropriées. Les incidents tels que perte, vol ou avarie sont signalés sans délai.

La liste des intervenants et leurs horaires doivent être transmis au moins 72 heures avant le démarrage ou toute modification du personnel ; l’accès aux locaux requiert un badge. En cas d’interruption ou de service minimum dépassant 12 heures, le titulaire propose des solutions de remplacement en accord avec l’acheteur.