Transport à la demande
Mise en œuvre d'un service de transport à la demande
Description générale
- Service de transport porte-à-porte accessible sur réservation via une centrale de réservation dédiée assurant planification, optimisation des trajets et édition des feuilles de route.
Véhicules et équipement
- Mise à disposition de deux véhicules maxi 9 places (y compris conducteur), accessibles PMR.
- Véhicules conformes Euro 6 ou norme plus exigeante ; âge maximal autorisé : 10 ans à la première mise en circulation.
- Acceptation de motorisations alternatives (électrique, hybride, GNV, bioGNV, hydrogène, HVO, etc.).
- Pose de la livrée et apposition des identifiants visuels exigés.
Personnel et compétences
- Fourniture du personnel qualifié pour l'exploitation (conducteurs) avec reprise des personnels affectés au précédent service lorsque requis.
- Formations et habilitations obligatoires : accueil et accompagnement PMR, sécurité, premiers secours, et autres habilitations réglementaires.
Organisation opérationnelle et optimisation
- Regroupement et optimisation des trajets, planification des parcours via la centrale; possibilité de proposer une solution logicielle d'optimisation et allocation des courses.
- Transmission des feuilles de route la veille de service.
Réservation, billetterie et gestion des recettes
- Accès au dispositif de réservation régional pour consultation et planification.
- Gestion tarifaire selon barèmes approuvés ; perception des paiements (espèces, chèque, carte) et émission de justificatifs si dispositif embarqué.
- Reversement périodique des recettes et tenue des justificatifs et traçabilité des encaissements.
Continuité de service et gestion des incidents
- Plan de continuité incluant remplacement d'urgence et remplacement pérenne des véhicules selon délais contractuels.
- Procédures de notification et gestion des incidents, accidents et perturbations.
Suivi, contrôles et reporting
- Indicateurs de performance (ponctualité, annulations, disponibilité, réclamations) et reporting d'exploitation mensuel détaillé.
- Contrôles contractuels et dispositif de sanctions en cas de manquements.
Protection des données et conformité
- Respect des règles applicables en matière de données personnelles (protocoles de sécurité, droit d'accès/rectification, notifications d'incident, conservation et destruction des données).
Sous-traitance et obligations liées au personnel
- Dispositions encadrant la sous-traitance et obligations étendues aux sous-traitants ; transmission des contrats de sous-traitance à l'acheteur.
- Justificatifs et traçabilité des reprises et affectations de personnel.
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Critères d'évaluation
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