Transport avec chauffeurs des conseillers départementaux juniors

Objet principal

• Organisation et réalisation des transports des conseillers départementaux juniors depuis les établissements scolaires jusqu'aux lieux de regroupement le matin et retour en fin d'après‑midi.

Types de séances couvertes

• Séance plénière.
• Commissions territoriales : Zone Est, Zone Ouest, Zone Nord.
• Possibilité d'organiser des visites ou séjours de cohésion en complément.

Modalités opérationnelles et horaires

• Prise en charge matin et retour en fin d'après‑midi selon plages horaires typiques (matin 09:00–10:00 ; après‑midi 16:00–17:00) avec adaptations précisées par bon de commande.
• Itinéraires et adresses de ramassage fournis par bon de commande ; respect strict des lieux et horaires indiqués.

Capacités et matériel

• Mise à disposition de véhicules adaptés (minibus ou voitures) et de conducteurs qualifiés.
• Capacité d'accueil jusqu'à 38 jeunes selon besoins et zonage.
• Prise en charge des élèves en fauteuil et adaptation des véhicules et points de ramassage quand nécessaire.

Organisation et continuité de service

• Planification et organisation des tournées et retours selon commandes.
• Service de remplacement/solution de secours en cas d'incident ou défaillance d'un véhicule ou conducteur.
• Suivi et contrôles qualitatifs des prestations par les services compétents.

Exigences relatives aux conducteurs

• Conducteurs formés et encadrés avec exigences de comportement et de sécurité spécifiques au public mineur.
• Obligation de fournir les justificatifs des qualifications et de l'encadrement du personnel mis à disposition.

Livrables opérationnels

• Mise à disposition des véhicules et conducteurs conformes aux besoins des séances.
• Organisation des horaires et trajets détaillés pour chaque bon de commande.
• Gestion administrative des courses et des comptes rendus attendus par l'acheteur.