Externalisation du stockage et livraison d'archives confidentielles

Transfert et enlèvement

Réception et enlèvement des dossiers conditionnés sur les sites d'origine.
Manutention y compris prise en charge quel que soit l'emplacement sur le site d'enlèvement.
Transport sécurisé et mise en place dans les locaux de stockage du titulaire.

Conservation et conditions de stockage

Stockage en locaux fermés et non accessibles au public.
Conditions de conservation conformes : contrôle d'humidité, ventilation, éclairage, protection incendie et contrôle d'accès.
Sécurisation, traçabilité et conteneurisation des documents confidentiels.

Restitution et accès aux pièces

Restitution à personnes habilitées selon demande électronique.
Restitution partielle possible, fiche de sortie/bon de transfert systématique.
Recherche et diffusion en copie électronique lorsque la remise physique est impossible.

Destruction et changement de prestataire

Destruction encadrée et contrôlée avec procès‑verbal et notification du lieu/date de destruction.
Transmission et intégration des archives par le prestataire entrant lors d'un changement de titulaire.

Volumes, suivi et documents de traçabilité

Volumes estimés à plusieurs dizaines de milliers de cartons (ordre de grandeur communiqué) avec flux annuels variables.
Inventaire exhaustif et bon de transfert/destruction à chaque opération.
Outil/plateforme de gestion pour inventaire, étiquetage et encodage des archives à fournir.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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