Traiteur et technique pour banquets seniors
Lot 1 — Traiteur
Objet principal
- Confection et fourniture de repas servis à table pour convives seniors (nombre total estimé et répartition précisée dans les pièces). Fourniture simultanée du mobilier et du service.
Composition du menu (exigences détaillées)
- Apéritif avec mises en bouche : proposer au moins 3 variantes d’apéritif (avec et sans alcool) et 9 propositions de mises en bouche (minimum 3 pièces par mise en bouche).
- Entrées : 3 propositions (froides ou chaudes).
- Pause / sorbet : au moins une proposition imposée « sorbet pomme / calvados » plus deux propositions libres; possibilité d’alcool selon choix du convive.
- Plats chauds : 3 propositions (viande ou poisson + accompagnement).
- Fromages : 3 propositions d’assiettes (au moins 2 fromages + salade).
- Desserts : 3 propositions ; chaque dessert accompagné d’une proposition de coupe en méthode champenoise.
- Boissons incluses : plusieurs vins (au minimum 2 vins rouges, 1 rosé, 1 blanc) ainsi qu’eau, jus de fruits, café et thé ; pain fourni.
Service, mobilier et présentation
- Fourniture complète du matériel de service, vaisselle, nappage, serviettes et décoration de table ; proposer plusieurs options de serviettes/nappage/dressage sans affecter le prix global.
- Tables rondes Ø 180 cm (surface au sol par table/chaise précisée dans les documents techniques) ; gestion du placement des couverts, dressage et présentation des coupes méthode champenoise.
- Organisation du service assis pour grands volumes (nombre et organisation des équipes de service, flux de distribution, coordination du service par un responsable désigné).
Coordination et réunions
- Désignation d’un interlocuteur unique pour la préparation et la coordination avec les autres intervenants.
- Participation obligatoire aux réunions de coordination et briefings préalables ; préparation d’un plan opérationnel de mise en place et d’un rétroplanning d’exécution.
Contraintes logistiques et exploitantes
- Gestion complète des phases d’installation, exploitation et désinstallation du matériel et du mobilier ; conduite des opérations de stockage et de reprise du matériel dans les zones indiquées.
- Fourniture des moyens humains et matériels nécessaires au bon déroulement du service, ainsi que d’animations et d’éléments de présentation pour la mise en valeur des plats et desserts.
Documents opérationnels à fournir
- Dossier technique décrivant l’organisation du service, la composition détaillée des menus (carte), la liste des matériels et le dimensionnement des équipes affectées.
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Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Échantillons
Adresse de livraison
Locaux de l'Hôtel de Ville (lieu de dégustation mentionné dans les documents)
Modalités de livraison
Convocation des deux premiers classés après notation initiale; convocation au plus tard 5 jours avant la dégustation; période prévue semaine 42 (12–16 octobre) ; durée maximale 1h30 ; présence 30 minutes avant pour préparation et réchauffage ; les candidats doivent apporter le matériel nécessaire ; absence suite convocation rend l'offre irrecevable ; dégustation réalisée à titre gracieux (aucune indemnité). Remarque : deux formulations coexistent dans les documents concernant l'exclusion éventuelle du fromage ou du sorbet/dessert ; le candidat devra se conformer à la convocation envoyée lors de la sélection.
Produits à fournir
- Mises en bouche (portion dégustation)x5 portions par proposition
- Entrée (portion dégustation)x5 portions par proposition
- Sorbet / pause (portion dégustation)x5 portions par proposition (présence selon formulation documents)
- Plat (portion dégustation)x5 portions par proposition
- Dessert / méthode champenoise (dégustation boissons selon convocation)xprésentation de la méthode champenoise / dégustation des vins selon convocation
- Échantillons de dressage (serviette, nappe, vaisselle, décoration)xéchantillons physiques à présenter
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