Traiteur pour événements et réceptions
Description des prestations
Types de prestations
- Cocktails (classique et prestige) comprenant petits fours, canapés, mignardises, verrines, pains surprises, etc., et petites collations.
- Buffets froids composés de salades, hors-d'œuvre, plats froids, charcuterie, quiches.
- Plateaux-repas / lunch box (formules avec entrée/plat/dessert + couverts écologiques/eau/pain/serviette).
- Petits déjeuners (boissons chaudes, viennoiseries, jus).
- Fourniture spécifique pour scrutins électoraux : livraisons multisites de plateaux (environ 250 plateaux par tour) avec véhicules réfrigérés et gestion logistique sur plage horaire courte.
Modalités de livraison et conditions opérationnelles
- Livraisons possibles en semaine, week-ends et jours fériés; livraisons matinales sur demande à partir de 08:30.
- Multi-site et multiservices : gestion de plusieurs points de livraison sur une même commande; certains sites à étages ou avec contraintes d’accès.
- Utilisation de véhicules réfrigérés pour denrées périssables; responsabilités de transport et de chargement à la charge du fournisseur.
- Gestion des allergènes : communication des informations allergènes après validation des devis ; traçabilité des ingrédients exigée.
Qualité, composition et substitutions
- Produits majoritairement frais (surgelés possibles uniquement avec accord).
- Cartes et formules variées avec possibilité d’actualisation des choix en respectant qualité et prix initiaux.
- Possibilité de substitution par équivalent à prix égal ou inférieur en cas d’indisponibilité.
Suivi, gouvernance et reporting
- Désignation d’un interlocuteur unique / conseiller référent commercial.
- Réunion de lancement d’exécution prévue.
- Reporting annuel détaillé des prestations au format exploitable (fichier tableur).
Emballage et gestion des déchets
- Emballages adaptés, privilégiant les réutilisables/recyclables lorsque possible.
- Tri et gestion des déchets liés aux prestations attendus conformément aux prescriptions environnementales.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Échantillons
Adresse de livraison
Service des Achats Centre technique municipal, 143 ter Rue Yves le Coz, 78000, 2e étage
Modalités de livraison
Remise impérative le 10/09/2026 avant 11h00. Chaque échantillon doit être clairement identifié par l’item correspondant et accompagné d’une fiche descriptive. Les échantillons reflètent la description du cahier des charges; non facturés et non repris.
Produits à fournir
- Cocktail classique (item 1.01)x10 pièces/convive
- Cocktail prestige (item 1.03)x10 pièces/convive
- Plateau lunch box formule N°2 (item 4.03)x1 exemplaire par formule demandée
- Navettes base charcuterie (item 1.06)x4 pièces/convive
- Navettes base végé (item 1.06)x4 pièces/convive
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