Traiteur pour événements et réceptions

Groupement de Versailles
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Date limite
10 septembre 2026 à 11 h
Localisation
Versailles (78)
Durée
48 mois, sans renouvellement
Budget
Estimation: 210 000 €

Description des prestations

Types de prestations

  • Cocktails (classique et prestige) comprenant petits fours, canapés, mignardises, verrines, pains surprises, etc., et petites collations.
  • Buffets froids composés de salades, hors-d'œuvre, plats froids, charcuterie, quiches.
  • Plateaux-repas / lunch box (formules avec entrée/plat/dessert + couverts écologiques/eau/pain/serviette).
  • Petits déjeuners (boissons chaudes, viennoiseries, jus).
  • Fourniture spécifique pour scrutins électoraux : livraisons multisites de plateaux (environ 250 plateaux par tour) avec véhicules réfrigérés et gestion logistique sur plage horaire courte.

Modalités de livraison et conditions opérationnelles

  • Livraisons possibles en semaine, week-ends et jours fériés; livraisons matinales sur demande à partir de 08:30.
  • Multi-site et multiservices : gestion de plusieurs points de livraison sur une même commande; certains sites à étages ou avec contraintes d’accès.
  • Utilisation de véhicules réfrigérés pour denrées périssables; responsabilités de transport et de chargement à la charge du fournisseur.
  • Gestion des allergènes : communication des informations allergènes après validation des devis ; traçabilité des ingrédients exigée.

Qualité, composition et substitutions

  • Produits majoritairement frais (surgelés possibles uniquement avec accord).
  • Cartes et formules variées avec possibilité d’actualisation des choix en respectant qualité et prix initiaux.
  • Possibilité de substitution par équivalent à prix égal ou inférieur en cas d’indisponibilité.

Suivi, gouvernance et reporting

  • Désignation d’un interlocuteur unique / conseiller référent commercial.
  • Réunion de lancement d’exécution prévue.
  • Reporting annuel détaillé des prestations au format exploitable (fichier tableur).

Emballage et gestion des déchets

  • Emballages adaptés, privilégiant les réutilisables/recyclables lorsque possible.
  • Tri et gestion des déchets liés aux prestations attendus conformément aux prescriptions environnementales.

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Échantillons

Requis

Adresse de livraison

Service des Achats Centre technique municipal, 143 ter Rue Yves le Coz, 78000, 2e étage

Modalités de livraison

Remise impérative le 10/09/2026 avant 11h00. Chaque échantillon doit être clairement identifié par l’item correspondant et accompagné d’une fiche descriptive. Les échantillons reflètent la description du cahier des charges; non facturés et non repris.

Produits à fournir

  • Cocktail classique (item 1.01)
    x10 pièces/convive
  • Cocktail prestige (item 1.03)
    x10 pièces/convive
  • Plateau lunch box formule N°2 (item 4.03)
    x1 exemplaire par formule demandée
  • Navettes base charcuterie (item 1.06)
    x4 pièces/convive
  • Navettes base végé (item 1.06)
    x4 pièces/convive

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