Fourniture de repas et prestations traiteur

Domaine national de Chambord
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Date limite
14 septembre 2026 à 12 h
Localisation
Chambord (41)
Durée
Environ 4 mois (novembre 2026 à février 2027)
Budget
Estimation: 60 000 €

Description générale

  • Prestation de restauration événementielle pour journées avec services matinaux, collations, déjeuners, apéritifs, dîners placés et cocktails dînatoires.
  • Volumes indicatifs fournis (convives par type de prestation) et adaptation nécessaire en fonction des confirmations (variations possibles).

Prestations par type

Petit-déjeuner

  • Formats demandés : service à table (groupes 30–45 pers.) et service sans service à table (plateaux/dépose pour 10–15 pers.).
  • Contenu type : boissons chaudes (café, thé, chocolat), lait, jus de fruits, viennoiseries (brioches, croissants), beurre/confiture, œufs brouillés et bacon (type breakfast), salade de fruits, pain frais et grillé.
  • Fournitures incluses : vaisselle, nappage, service.
  • Contraintes techniques : nappage tissu blanc (damassé pour service à table), protection des sols obligatoire aux zones cuisine/desserte ; fourniture de matériel supplémentaire à la charge du titulaire si ressources locales insuffisantes.

Collations (matin / après‑midi)

  • Distribution à partir de contenants thermos ; boissons chaudes (café, thé, chocolat, bouillon), fourniture possible de vin chaud l’après‑midi selon prestation.
  • Fournitures incluses : thermos, gobelets, sucre, touillettes ; nappage simple sur tables rectangulaires.
  • Modalités de manipulation : enlèvement et redépôt des thermos selon procédure (retour propre exigé).

Déjeuner (service à table)

  • Formule entrée‑plat‑dessert + pain + café + petits chocolats.
  • Exigences culinaires : proposer davantage d’options viande que poisson ; proposer des entrées chaudes (potages/veloutés) ; proposer au moins dix menus différents.
  • Vaisselle et nappage : nappage tissu blanc damassé ; assiettes de présentation et certaines chaises/tables peuvent être fournies localement (limité), le titulaire doit pouvoir compléter si nécessaire.
  • Contrainte de service : respect strict du temps de service imparti (rythme serré) et personnels en nombre et qualification suffisants.

Cocktail dînatoire

  • Format : buffet apéritif dînatoire; composition demandée : 13 pièces copieuses par personne (environ 10 pièces salées dont 1–2 pièces chaudes raffinées et 3 pièces sucrées).
  • Modes de service : pièces chaudes servies par serveur sur plateaux ; pas d’animation culinaire prévue.
  • Fournitures incluses : vaisselle, nappage (tissu blanc damassé demandé pour buffets), matériel de réception, dressage et décoration du buffet, service.
  • Contraintes : protection des sols sous buffets et zones de desserte ; fourniture de plateaux repas de sécurité (2) pour équipes de sécurité.

Apéritif et dîner de la veille

  • Apéritif : 4 pièces salées par personne dont 1–2 pièces chaudes raffinées ; pièces chaudes servies par serveur.
  • Dîner : service placé entrée‑plat‑dessert ; nappage tissu blanc damassé ; vins exclus (fourni par l’organisateur dans le dossier).
  • Mobilier/équipement : mise à disposition locale limitée ; le titulaire doit compléter (tables, chaises) si nécessaire.

Plateau repas SSIAP

  • Prévoir plateaux spécifiques pour personnels de sécurité selon règles SSIAP ; quantités indicatives fournies.

Prestations annexes incluses

  • Les prix unitaires doivent comprendre service, transport, fourniture des nappes et de la vaisselle, décoration de table, protection des sols, matériel de réception, dressage et service.
  • Les boissons alcoolisées (vins) ne doivent pas être incluses dans les prestations payées par le prestataire quand indiquées comme fournies par l’organisateur.

Contraintes techniques et organisationnelles

  • Confirmation des effectifs en général la veille (variations tolérées limitées).
  • Personnel suffisant, professionnel, discret et garantissant confidentialité ; défaillance grave entraîne sanctions contractuelles.
  • Protection obligatoire des sols aux zones de cuisine, desserte et sous buffets.
  • Le titulaire assume la confection des repas ; seule la prestation de service peut être sous‑traitée après acceptation formelle.
  • Obligation d’adaptation rapide aux variations d’activité et d’effectifs.

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

02/09/2026 (10h–12h et 14h–16h) et 04/09/2026 (10h–12h et 14h–16h)

Lieu

Domaine national de Chambord

Modalités

Inscription obligatoire via le profil acheteur au moins 2 jours avant la visite. Nombre de participants limité à 3 personnes par candidat ; liste nominative des participants (nom, fonction, entreprise) à fournir lors de la prise de rendez‑vous. Une attestation originale de visite sera remise sur place et doit être jointe à l'offre.

Échantillons

Requis

Modalités de livraison

Dégustation obligatoire sur place (maison forestière) pour la commission technique (maximum 8 personnes). Organisation prévue en semaine 40 ; déroulement selon protocole sanitaire en vigueur. Les candidats ne doivent pas envoyer d'échantillons par courrier : la dégustation se déroule en conditions imposées et la participation est obligatoire.

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