Prestations de traiteur pour événements

Métropole du Grand Paris
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Date limite
3 juillet 2026 à 10 h
Localisation
Paris (75)
Durée
1 an, reconductible tacitement 3 fois (maximum 4 ans)
Budget
Min: 0 € - Max: 50 000 €

Description des prestations de traiteur

Types de prestations

  • Cocktails : quatre formules (standard, standard déjeunatoire, prestige, « 5 pièces ») comprenant pièces salées et sucrées, certaines portions pouvant être servies chaudes avec matériel de réchauffe fourni.
  • Buffets : trois niveaux (simple, élaboré, buffet de travail) avec menus et composants détaillés, quantités minimales par convive, accompagnements, pains, desserts et boissons de base (thé, café).
  • Repas assis : service à table avec mise en place du mobilier, vaisselle et matériel de service; personnel de service fourni si demandé.

Offres culinaires et contraintes alimentaires

  • Menus thématiques ou saisonniers possibles (végétarien, sans gluten, biologique, options religieuses/culturelles) à définir lors de la commande.
  • Gestion des allergènes et traçabilité des ingrédients; adaptation des propositions selon contraintes alimentaires.

Matériel, conditionnement et présentation

  • Fourniture de la vaisselle, verrerie, couverts, nappage, matériel de maintien au chaud/froid, matériel de service des boissons et éléments décoratifs minimaux.
  • Possibilité d’utiliser du matériel jetable pour certaines prestations (ex. buffet de travail).

Personnel et modalités de service

  • Prestations avec personnel : vacations standard de 2h, 4h, 6h et heures supplémentaires; personnel qualifié (serveurs, maître d’hôtel) selon les besoins.
  • Prestations sans personnel : livraison prête-à-servir avec conditions de réception, débarrassage et éventuel retour de matériel.

Logistique et livraison

  • Livraison franco de port et d’emballage, déchargement à la livraison, respect des horaires, maintien de la chaîne du froid/chaud, accès via quai/monte-charge si nécessaire.
  • Reprise du matériel après l’événement dans des délais convenus.

Hygiène, sécurité et gestion des non-conformités

  • Respect des règles HACCP, traçabilité des produits, températures de conservation, prévention des contaminations.
  • Réception et vérification des denrées par une personne habilitée; contresignature du bon de livraison; mesures correctives et sanctions en cas de non-conformité.

Organisation contractuelle et démarrage

  • Commandes émises par bons de commande numérotés; notification et réunion de démarrage pour préciser modalités d’exécution.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

Trois salles sur le site Pierre Mendès France et une salle sur le site AirTime (Paris 13e)

Contact

Antoine HOUOT

Modalités

Prise de rendez-vous à adresser à M. Antoine HOUOT par email. Les candidats doivent prendre rendez‑vous au plus tard 8 jours calendaires avant la date limite de remise des offres. Pendant les visites, aucune question orale ne sera traitée; questions via la plateforme de dématérialisation. Attestation de visite requise (document d’attestation à compléter et signer).

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