Traiteur événementiel et restauration

Université Clermont Auvergne
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Date limite
27 août 2026 à 10 h
Localisation
Auvergne-Rhône-Alpes
Durée
12 mois (à partir du 28/09/2026), reconductible 3 fois 12 mois, durée maximale 48 mois ; Lot 10 : période initiale du 01/01/2027 au 28/09/2027
Budget
Non précisé

Descriptif des prestations traiteur

Champ d'application

  • Prestation de restauration événementielle et collective couvrant petits-déjeuners, pauses, déjeuners assis ou buffet, plateaux-repas, cocktails debout, snacking et catering pour festivals/événements.

Organisation par types de prestation

  • Pauses sucrées : fourniture de petit-déjeuner, pause café, goûter, galettes et boissons associées ; fourniture de vaisselle et nappage selon besoin.
  • Apéritif : boissons et assortiment d’amuse-bouches/assiettes apéritives (prestation par personne avec composition d’éléments salés/sucrés adaptés).
  • Buffet / Plateaux-repas : entrées, plat principal, fromages, desserts, accompagnements, pain et boissons ; possibilité d’option plateau-repas individuel ; conditionnement et présentation adaptés.
  • Cocktail : service debout avec assortiment de pièces salées et sucrées, boissons ; vaisselle adaptée (interdiction spécifique de verrines plastique dans les prescriptions techniques).
  • Snacking : livraisons sans service (sandwiches, bagels, quiches, salades, desserts optionnels), conditionnement adapté pour transport et consommation hors service.
  • Catering (événementiel) : prestations pour festivals et événements (repas chauds, restauration en continu, organisation de points de service multi-journées), participation à réunions de préparation et adaptation des menus selon contrainte d’événement.

Exigences techniques communes

  • Respect des normes sanitaires et des spécifications relatives aux denrées et contenants ; conditionnements adaptés (isothermes, emballages recyclables/compostables selon exigences).
  • Livraison, installation et démontage du matériel nécessaire ; possibilité d’offrir service de pose et service à table selon la nature de la prestation.
  • Personnel qualifié et tenue adaptée pour services avec prestation de service (service à table, cocktail, buffet).
  • Capacité à gérer commandes variables et ajustements de quantité (mécanismes d’ajustement ±10% selon prescriptions) et à assurer prestations multi-lieux et multi-journées.

Durabilité et conditionnements

  • Priorité à la vaisselle réutilisable ou compostable/recyclable selon les prescriptions techniques.
  • Mesures attendues pour réduction des déchets, tri, valorisation des restes et limitation des plastiques à usage unique.

Processus de commande et organisation opérationnelle

  • Cycle de commande structuré (dossier de commande → proposition → bon de commande) ; participation aux préparations logistiques et réunions d’organisation pour événements.
  • Capacité à proposer des menus saisonniers, panachages et options diététiques/labels (produits bio, circuits courts) conformément aux prescriptions techniques.

Lots territoriaux

  • Fourniture des mêmes catégories de prestations organisées en plusieurs lots territoriaux et locaux, avec exigences techniques détaillées propres à chaque fiche lot (BPU/CRT).

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