Fourniture de prestations traiteur et cocktails-goûters

Conseil départemental de la Haute-Garonne
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Date limite
27 août 2026 à 16 h
Localisation
Haute-Garonne (31)
Durée
12 mois, reconduction possible 1 fois de 12 mois (durée maximale 24 mois)
Budget
Estimation: 60 000 €

Prestations de restauration et services associés (Lot 1)

Types de prestations

  • Petit-déjeuner standard ou amélioré (mini-viennoiseries, crêpes/pain perdu/madeleines, boissons chaudes et fraîches) en livraison prêt-à-servir ou avec service complet (installation, remise en température, nappage, vaisselle, serveurs).
  • Collations sucrées et/ou salées (4 mignardises/personne), boissons alcoolisées ou non, avec ou sans service.
  • Buffets (campagnard, chaud, froid) fournis servis ou non : composition précise (charcuterie, crudités, fromages, entrées, plats chauds, desserts, pain), fourniture de plats de service, vaisselle, nappage et serveurs si demandés.
  • Repas, plateaux-repas et paniers-repas : repas froid en plateau (entrée froide, viande froide, légume froid, fromage, dessert, pain, boisson) ; repas chauds livrés prêts à réchauffer (entrée, plat chaud, légumes, fromage, dessert, corbeille de fruits) ; panier-repas/sandwich complet.

Logistique et services opérationnels

  • Livraison et installation, remise en température, fourniture et installation de nappage et vaisselle (location ou fourniture possible), mise à disposition de serveurs/chefs de rang selon jauge.
  • Moyens de transport adaptés : camions frigorifiques, conteneurs isothermes, bacs alimentaires.
  • Gestion des déchets : tri conditionné « prêts à jeter » et modalités de valorisation/traitement à préciser.

Hygiène, traçabilité et produits

  • Respect des protocoles sanitaires et règles applicables (HACCP) ; mise à disposition d’un référent sanitaire ; traçabilité des denrées et capacité à fournir documents justificatifs.
  • Denrées fraîches, de saison, de qualité ; préférence pour circuits courts et produits bio ; OGM proscrits ; substitutions pour régimes spécifiques (végétariens, allergies) au même tarif.

Contraintes de fonctionnement et exigences de livraison

  • Délais de notification du nombre de convives : petit-déjeuner/collation 72 h, buffet 48 h, plateaux/paniers/repas 72 h.
  • Projet/composition soumis pour approbation au plus tard 7 jours avant l’événement.
  • Fourniture de la carte des boissons et liste exhaustive des fournisseurs exigées en annexe.
  • Barème d’annulation avec paliers et obligation de redispatch vers organisme caritatif en cas d’annulation tardive.

Conditionnement et art de la table

  • Préférences : plateaux réutilisables ou en matière recyclable, films d’emballage renouvelables/recyclés, vaisselle réutilisable ou issue de ressources renouvelées/recyclées, nappes et serviettes prioritairement en textile réutilisable (papier recyclé si nécessaire).

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