Prestations de traiteur pour cérémonies de vœux

Ville de Franconville-la-Garenne
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Date limite
7 septembre 2026 à 16 h
Localisation
Franconville-la-Garenne (95)
Durée
1 an à compter de la notification
Budget
Estimation: 40 000 €

Prestations pour Vœux au personnel — repas assis

Nature et format

  • Repas assis pour environ 400–500 convives (DQE indicatif : 480 repas) comprenant apéritif, entrée froide, plat chaud, fromages, dessert, pain, café et boissons.

Composition et quantités minimales par convive

  • Apéritif + 8 amuses‑bouches par personne (servis sur petites assiettes en dur si compatible avec l’esthétique).
  • Entrée froide : 180 g minimum (viande ou poisson).
  • Plat chaud : minimum 120 g viande + 120 g garniture.
  • Fromages : 2 à 3 variétés, 50 g minimum total, accompagnés de salade.
  • Dessert : 120 g minimum.
  • Boissons : eaux en bouteilles verre 1 L (plate/gazeuse), vins en bouteilles 75 cl (blanc/rouge) ; fourchette prix vins 7 € HT à 12 € HT par bouteille.

Vaisselle, service et personnel

  • Vaisselle en dur fournie par le titulaire (porcelaine, verrerie à pied, couverts inox lourds). Vaisselle jetable proscrite.
  • Service inclus : maîtres d’hôtel, personnel cuisine et serveurs (ratio minimum 1 serveur pour 20 convives).
  • Désignation d’un maître d’hôtel référent présent dès la livraison et joignable pendant l’installation et l’événement.

Logistique et prestations incluses

  • Transport, livraison, réchauffage des denrées, enlèvement de la vaisselle et du matériel en fin de service, nettoyage de l’office et réfrigérateurs, fourniture du matériel de réchauffe.
  • Mise à disposition d’un nombre de personnels et tarifs heures supplémentaires gérés via bordereau de prix (BPU) ; en cas de demande d’heures supplémentaires, indication écrite du nombre de personnes (max 10 sauf justificatif).

Dégustation et validation qualitative

  • Dégustation(s) organisées in situ pour sélection des menus et vérification gustative/esthétique (contenu, service chaud, photos prises lors de dégustation faisant foi). Fourniture des fiches techniques pour les préparations présentées.

Contraintes et obligations sanitaires

  • Fiche HACCP exigée.
  • Quantité de boissons suffisante prévue par le titulaire.
  • Respect des prescriptions de réchauffage et de service chaud pour garantir conformité des prestations.

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Échantillons

Requis

Adresse de livraison

Cuisine centrale, Rue Parmentier, Franconville-la-Garenne

Modalités de livraison

Dégustation en conditions réelles (repas assis pour 4 personnes, table et chaises fournies). Le candidat doit fournir le matériel de réchauffe et assurer le service chaud. Dégustations organisées entre remise des offres et fin octobre 2026 ; une seconde dégustation peut être demandée lors de la négociation. Indemnité pour candidats non retenus : 50 € par repas (maximum 200 € TTC) payable via Chorus.

Produits à fournir

  • 8 petits fours prévus pour le repas (pour dégustation)
    x8
  • 1 plat chaud (120 g viande + 120 g garniture min)
    x1
  • 1 dessert (120 g min)
    x1
  • 2 bouteilles vin rouge (propositions pour dégustation)
    x2
  • 2 bouteilles vin blanc (propositions pour dégustation)
    x2

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