Traitement de documents d’archives des XVe et XVIe siècles

La prestation porte sur un corpus de documents tourangeaux des XVe et XVIe siècles, à intégrer dans la base ReNumAr – De minute en minute 2.0 pour rendre les données accessibles sur les portails ReNumAr et Biblissima+. Le volume prévisionnel est de 3 000 fiches, avec une variation de ± 5 %, soit de 2 850 à 3 150 fiches. Cette variation est incluse dans le périmètre, sans modification du prix forfaitaire ni des exigences de qualité.

Les travaux comprennent :

• vérifier et préparer le corpus, notamment dédoublonner les actes et vérifier leur non-édition ;
• encoder les entités nommées et les métadonnées textuelles en XML-TEI, ou contrôler l’encodage existant, selon le protocole de saisie ReNumAr ;
• saisir les données sur le serveur dédié RENUMAR-CESR, conformément au protocole prévu.

Le corpus comprend trois ensembles documentaires : deux ensembles préparés par Idelette Ardouin dans le cadre de la base « Artistes » associée à Tours 1500 (notaires Jaloignes et Foussedouaire, puis notaire Viau), et des transcriptions préparées par Florence Augereau à partir des annexes de sa thèse sur la vie intellectuelle à Tours à la fin du XVIe siècle. Ce dernier ensemble est indiqué à 350 fiches.

Livraisons et vérifications

Les fiches sont entrées et balisées dans l’outil de saisie en ligne, par lots d’environ 250, selon un échéancier convenu entre les parties. Chaque lot est accompagné d’un point synthétique sur l’avancement et, le cas échéant, les difficultés rencontrées.

À réception, le maître d’ouvrage contrôle la volumétrie, la complétude, la conformité du balisage au protocole et l’exactitude des données. Le titulaire effectue les reprises et corrections demandées dans le délai fixé par le maître d’ouvrage ; le lot n’est validé qu’après vérification de ces corrections.

Analyse des entités nommées

En fin de prestation, un document de synthèse et d’analyse de type HTML répertorie exhaustivement les entités nommées repérées dans les fiches, fournies par extraction automatique. Pour chaque entité, il présente les désambiguïsations effectuées et les correspondances éventuelles dans les référentiels ORB, BnF et Biblissima. Le suivi du projet comprend une réunion de lancement pour convenir du calendrier général des prestations, livraisons, contrôles et validations.