Titres restaurant dématérialisés pour le personnel

Chambre de commerce et d'industrie Bretagne
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Date limite
30 septembre 2026 à 10 h
Localisation
Bretagne
Durée
1 an (à partir du 01/01/2027), reconductible annuellement jusqu'à 3 fois, reconduction tacite sauf notification 2 mois avant l'expiration
Budget
Estimation: 10 423.6 €

Description des prestations

Objet

  • Fourniture et gestion de titres-restaurant dématérialisés au format carte de paiement, avec émission, activation, suivi et livraison aux bénéficiaires.

Commande et édition

  • Génération mensuelle d'un fichier de commande (période de commande prévue entre le 20 et le 30 de chaque mois) et transmission via un site sécurisé avec accusé de réception.
  • Accès à un site web dédié et sécurisé pour la traçabilité et le suivi des états d'avancement des commandes et des livraisons.

Emission, activation et façonnage

  • Émission dématérialisée accompagnée d'un code confidentiel.
  • Activation possible par l'employeur ou par le bénéficiaire ; délai d'activation maximal de 72 heures à compter de la réception de la commande électronique.
  • Cartes et supports numériques devant porter les mentions obligatoires (nom/logo de l'entité commanditaire, nom et prénom du bénéficiaire, numéro de carte) et permettre consultation des soldes et opérations.

Livraison, logistique et sécurité

  • Livraison directe des cartes et codes aux domiciles des bénéficiaires ; le titulaire assume les risques liés au transport.
  • Crédit des sommes dues sur la carte dans un délai maximal de 72 heures après réception de la commande.
  • Remplacement et gestion des cartes perdues/volées selon procédure dédiée.

Traçabilité, reporting et gestion employeur

  • Plateforme sécurisée offrant suivi des commandes, états des livraisons, historiques d'utilisation et outils de gestion employeur (création de comptes, activation/désactivation, reporting).
  • Exigences de sécurité et de protection des données personnelles et des flux de paiement conformément aux prescriptions opérationnelles demandées.

Adaptabilité et production

  • Capacité d'adapter la valeur faciale des titres en intégrant les modifications décidées pour le mois suivant.
  • Organisation de la production, du façonnage et des envois avec SLA opérationnels (activation, crédit, livraison, remplacement).

Exigences techniques complémentaires

  • Interface sécurisée pour l'envoi des fichiers et pour la consultation des états.
  • Procédure d'alerte et d'assistance pour les problématiques d'activation, de livraison et de fraude.

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Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Rendez-vous dans les locaux de l'acheteur à organiser après notification pour définir les modalités techniques de la première commande.

Modalités

Rendez-vous post-notification avec le titulaire retenu pour définir en présence les modalités techniques et logistiques de la première émission/commande.

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