Titres-restaurant dématérialisés personnalisés

Mairie de Châteaurenard
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Date limite
10 juillet 2026 à 16 h
Localisation
Châteaurenard (13)
Durée
1 an (début 01/01/2027), reconductible une fois ; durée totale maximale 2 ans
Budget
Estimation: 106 000 €

Description des prestations

Objet principal

Fourniture, émission et livraison de titres-restaurant dématérialisés, personnalisés et sécurisés, avec l'ensemble des prestations associées nécessaires au fonctionnement d'un dispositif de distribution et d'utilisation (support carte à puce et solution dématérialisée mobile).

Modalités d'émission et supports

  • Émission de supports personnalisés (cartes à puce) et de solutions virtuelles utilisables via application mobile.
  • Personnalisation sécurisée des supports (identification nominale, sécurité anti-fraude et chiffrement des données).
  • Gestion des valeurs faciales des titres et des rechargements éventuels via plateforme.

Livraison, distribution et gestion des commandes

  • Livraison des supports et/ou activation des comptes mobiles selon bons de commande fractionnés (bons de commande sans minimum, avec gestion des maximums contractuels).
  • Façonnage, conditionnement et modalités de livraison sécurisées des supports physiques.
  • Procédure de réception, vérification et admission des livraisons.

Gestion des incidents et service après-vente

  • Procédure de remplacement en cas de perte, vol ou détérioration des supports (solution de base pour blocage/remplacement).
  • Support utilisateur et assistance (modalités de contact, gestion des réclamations et restauration des droits utilisateurs).

Plateforme, reporting et obligations d'information

  • Mise à disposition d'une plateforme de gestion administrative (suivi des attributions, remontée d'informations, export de listes et justificatifs).
  • Fourniture de rapports et d'états récapitulatifs périodiques requis pour la tenue des comptes.
  • Transmission des justificatifs et informations demandées lors de l'exécution (liste des titres émis, historiques, etc.).

Sécurité, conformité et protection des données

  • Mesures de sécurité applicables au support et à la plateforme (confidentialité, chiffrement, contrôle d'accès).
  • Conformité au cadre de protection des données à caractère personnel (obligations RGPD et mesures associées).

Facturation et règlements

  • Modalités de facturation liées aux bons de commande et délais de paiement.
  • Modalités de règlement des comptes et justificatifs de prestations livrées.

Clauses contractuelles d'exécution

  • Respect des conditions de désignation (entreprise individuelle ou groupement), obligations documentaires et justificatives au stade candidature/exécution.
  • Possibilité de reconduction tacite et prolongation par avenant selon les cas contractuels prévus.

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