Fourniture de titres-restaurant dématérialisés et papier

SYVADE de la Guadeloupe
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Date limite
20 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Les Abymes (971)
Durée
1 an, reconductible 3 fois (durée maximale 4 ans)
Budget
Max: 640 000 € - Estimation: 160 000 €

Description des prestations

Objet général

  • Production, personnalisation, livraison et gestion de titres-restaurant sous forme papier (chéquiers individuels) et sous forme dématérialisée (cartes) pour les bénéficiaires.

Titres papier

  • Impression et personnalisation de carnets/chéquiers selon les commandes individuelles.
  • Mentions et éléments de sécurité obligatoires intégrés sur chaque titre.
  • Gestion des commandes, des retours (carnets périmés, non utilisés, commandes erronées) et reprise/remboursement des titres non retirés ou non utilisés.

Titres dématérialisés (cartes)

  • Fourniture de cartes utilisables sur TPE, compatibles iOS et Android, sécurisées par code PIN 4 chiffres et paiement sans contact.
  • Gestion des oppositions (perte/vol), disponibilités de solde et reports.
  • Approvisionnement et rechargement via fichiers RH ou interfaces sécurisées, gestion des créations/suppressions de bénéficiaires.

Commandes, gestion et interfaces

  • Plateforme dédiée ou import de fichiers pour passation des commandes.
  • Espace bénéficiaire et espace employeur avec suivi des commandes, statistiques, historique et échanges sécurisés de données.
  • Interlocuteurs dédiés et accompagnement pour la mise en œuvre et l’exploitation des services.

Livraison, emballage, stockage et traçabilité

  • Modalités de livraison définies (adressage, horaires, réception par personnes habilitées), emballages et stockage sous la responsabilité du fournisseur.
  • Bordereau de livraison, accusés de réception et traçabilité des opérations à la réception.

Sécurité, conformité et obligations

  • Respect des obligations de confidentialité et de traitement des données personnelles.
  • Garantie et responsabilités liées à la fabrication et à la distribution des titres; adaptation aux évolutions réglementaires.

Garanties et accompagnement

  • Garantie sur les titres et engagement de remplacement en cas de vice de fabrication.
  • Devoir de conseil, information des bénéficiaires sur avantages/promotions et organisation de points de régulation.

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