Fourniture de titres restaurant dématérialisés
Description des prestations
Population et volumes
- Mise à disposition de titres restaurant dématérialisés sous forme de cartes nominatives à puce.
- Volume estimé : environ 320 bénéficiaires, 50 000 à 70 000 titres par an. Valeur faciale initiale indiquée : 8 €.
Fonctionnalités et gestion des comptes
- Création, modification et exclusion des comptes utilisateurs ; gestion des droits et habilitations.
- Portail et application de gestion avec consultation du solde et suivi des transactions en temps réel.
- Rechargement mensuel des comptes, avec délai de rechargement prévu sous 48 heures après réception de la commande de rechargement.
Livraison, activation et rechargement
- Cartes activées et sécurisées avant livraison ; codes PIN fournis.
- Deux modalités de livraison : envoi groupé à l'acheteur ou envoi individuel aux agents.
- Délai de livraison : délai maximal indiqué de 10 jours ouvrés après commande ; livraison sur site par porteur possible sous 72 heures après réception de la commande.
- Reporting mensuel détaillé (liste des bénéficiaires, montants chargés, anomalies).
Sécurité, conformité et traçabilité
- Titres conformes aux normes de paiement électronique ; dispositifs de sécurité anti-contrefaçon et traçabilité des transactions.
- Procédures et garanties en cas de perte, vol, détérioration ; gestion des oppositions temporaires et remplacement des cartes.
Intégration, assistance et animation
- Intégration avec le SIRH existant pour récupération des données (éviter la ressaisie), formation et accompagnement à la passation des commandes.
- Support d'assistance technique et administrative disponible pour utilisateurs et gestionnaires.
- Animation et accompagnement du réseau des commerces acceptant les titres (relation commerçants).
Personnalisation, conditionnement et livraison
- Cartes nominatives personnalisables (nom détenteur, employeur, validité, autres mentions) avec capacité d'évolution de personnalisation sans coût supplémentaire.
- Cartes livrées franco de port, emballées dans des plis scellés et inviolables.
Modalités contractuelles opérationnelles
- Accord-cadre à bons de commande émis en fonction des besoins ; délais d'exécution maximum de 30 jours pour chaque bon de commande.
- Transformation automatique des titres en millésime N+1 à la fin de l'année.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Échantillons
Modalités de livraison
Spécimens de cartes personnalisés à fournir avec l'offre; quantités et modalités de livraison non précisées.
Produits à fournir
- Spécimens de cartes/titres personnalisés
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