Fourniture de titres restaurant dématérialisés

Syndicat Mixte des Eaux de la Gatine
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Date limite
31 août 2026 à 10 h
Localisation
Parthenay (79)
Durée
12 mois, reconductible 3 fois (durée maximale 48 mois)
Budget
Estimation: 100 000 €

Description des prestations

Fourniture et distribution des titres

  • Émission et créditation de titres restaurant dématérialisés sur cartes nominatives.
  • Valeur faciale paramétrable (ex. 10,00 €) avec gestion de la répartition contribution employeur/bénéficiaire.
  • Livraison des cartes sous pli sécurisé à l’adresse indiquée, remise à personnes habilitées, nouvelle tentative le jour ouvrable suivant en cas d’absence, emballage sécurisé et transport assuré par une assurance adaptée.

Gestion opérationnelle et plateforme

  • Outil de gestion en ligne pour l’administration (création/gestion bénéficiaires, rechargements, oppositions, suivi des soldes, états des cartes actives/renouvelées/opposées).
  • Accès utilisateur pour consultation du solde, historique et opérations.
  • Processus de commande mensuelle et capacité à adapter les volumes en fonction de l’évolution du nombre de bénéficiaires.

Sécurité, conformité et moyens de paiement

  • Authentification sécurisée des transactions, prévention de la fraude et traçabilité des opérations.
  • Affichage et gestion des dates de validité des droits et limitation des paiements au plafond réglementaire quotidien.
  • Compatibilité paiements sans contact et intégration mobile (Apple Pay / Google Pay) et conformité réglementaire applicable.

Support, maintenance et gestion des incidents

  • Service d’assistance pour bénéficiaires et administration; gestion des oppositions 24/7; SLA : incidents bloquants traités sous 48 heures ouvrées, autres incidents sous 5 jours ouvrés.
  • Remplacement des cartes en cas de perte, vol, dysfonctionnement ou détérioration dans un délai ≤ 5 jours ouvrés (modalités et frais précisés dans l’offre).
  • Restitution ou transfert des soldes conforme à la réglementation lors de départ ou clôture de compte.

Reporting, suivi administratif et contre-valeurs

  • Reporting et suivi des consommations et des rechargements, outils de reporting pour l’administration.
  • Modalités de versement des contre-valeurs/échanges de titres périmés à préciser et conformes à la réglementation.

Documentation et mémoire justificatif

  • Présentation des moyens humains et techniques, chaîne de sécurisation des livraisons, traitement des anomalies, réseau d’acceptation commerçant, caractéristiques de la plateforme et modalités de commande, reporting et support client.

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