Fourniture de titres restaurant dématérialisés

Ville de Lescar
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Date limite
27 août 2026 à 10 h
Localisation
France
Durée
1 an (à compter du 01/11/2026), renouvelable 3 fois, durée maximale 4 ans
Budget
Estimation: 330 000 €

Détails des prestations demandées

Objet fonctionnel

  • Fourniture de titres restaurant dématérialisés sous forme de cartes de paiement nominatives et d'une solution mobile associée.

Supports et fonctionnalités utilisateurs

  • Cartes nominatives et application mobile permettant validation sans contact ou par code PIN.
  • Espace personnel pour chaque bénéficiaire : consultation du solde, historique des transactions, opposition et gestion du compte.
  • Plateforme d'administration pour la collectivité : gestion des bénéficiaires, commandes, suivi de facturation, accès aux statistiques et rapports d'activité.

Émission, rechargement et gestion opérationnelle

  • Fabrication et personnalisation des cartes (données nominatives et éléments collectivité), remise des supports à la collectivité.
  • Rechargement électronique des comptes avec traçabilité des opérations et fiabilité des montants crédités.
  • Procédure d'opposition et de remplacement des supports perdus ou défectueux avec reconstitution du solde.

Continuité, sécurité et conformité

  • Garanties de continuité de service et sécurité des transactions, y compris gestion des incidents et notification des violations de données.
  • Conservation et sécurité des données personnelles avec mesures de conformité, registre des traitements et durée de conservation prévue (ex. 5 ans après fin de contrat).

Accompagnement et exploitation

  • Formation et assistance des agents sans coût supplémentaire : prise de contact et accompagnement préalables à la première commande, et assistance continue.
  • Rapports d'activité réguliers (nombre et montant des titres émis/utilisés/remboursés, évolutions réglementaires, statistiques d'usage).

Conditions d'utilisation et périmètre fonctionnel

  • Titres utilisables selon règles en vigueur (jours ouvrables indiqués, limites journalières réglementaires).

Aspects tarifaires et facturation (description des postes, sans montants)

  • Structure tarifaire indiquée : frais d'émission et personnalisation, frais de remplacement, frais de gestion et de rechargement par bénéficiaire actif, frais de livraison, abonnement plateforme, et commission sur le réseau d'acceptation.

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