Fourniture de titres-restaurant dématérialisés
Description des prestations
Support et moyens de paiement
- Fourniture exclusive de titres-restaurant en version dématérialisée avec carte physique comme support obligatoire.
- Possibilité de proposer des moyens complémentaires (wallet, paiement via smartphone) sous réserve de conformité réglementaire et technique.
Gestion des commandes et plateforme
- Fourniture d'une plateforme de gestion des commandes, rechargements et suivis (tableaux de bord, historiques, accusés de réception électroniques).
- Prise en charge de commandes mensuelles transmises par fichier numérique ; possibilité d'intégration via API ou SFTP.
- Possibilité de paramétrer la date de chargement et d'indiquer les délais effectifs de rechargement.
Fonctionnalités operatoires
- Gestion des comptes bénéficiaires : création, alimentation, blocage/déblocage en cas de perte/vol, procédures en cas d'usurpation.
- Remplacement/remboursement des titres défectueux, perdus, volés ou périmés sans préjudice des règles applicables.
Couverture et réseau d'acceptation
- Couverture nationale (France métropolitaine et DOM) au sein d'un réseau affilié diversifié (grande distribution, restauration traditionnelle et rapide, commerces locaux, AMAP, coopératives).
- Description attendue de l'étendue et de la qualité du réseau ainsi que des actions d'intégration de plateformes anti-gaspillage.
Protection des données et sécurité
- Traitement des données des bénéficiaires avec mesures de sécurité (pseudonymisation/chiffrement, registre des traitements, formation du personnel, audits possibles).
- Gestion des notifications d'incident et procédures de réponse aux violations de données.
Cartes, renouvellement et recyclage
- Gestion du parc de cartes : fabrication, distribution, renouvellement et récupération/recyclage des cartes usagées sans surcoût.
- Modalités de renouvellement du parc et dispositifs de collecte des cartes usagées.
Accompagnement, communication et support
- Désignation d'un interlocuteur opérationnel unique, organisation de bilans annuels et mise à disposition d'assistance pour les bénéficiaires.
- Campagne de communication, supports d'information pour les bénéficiaires et dispositifs d'accompagnement lors d'un changement de solution.
Exigences opérationnelles et logistiques
- Stockage, emballage et transport pris en charge par le fournisseur.
- Modalités de livraison, conditions d'assurance et obligation de fournir des tableaux de bord et indicateurs de suivi.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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