Fourniture de titres restaurant sur carte à puce

Conseil départemental du Cantal
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Date limite
4 août 2026 à 12 h
Localisation
Aurillac (15)
Durée
1 an (01/01/2027 au 31/12/2027), renouvelable 3 fois 12 mois, durée maximale jusqu'au 31/12/2030
Budget
Estimation: 7 200 000 €

Prestations techniques

Fourniture des titres-restaurant

  • Cartes physiques à puce de paiement rechargeables mensuellement.
  • Code PIN individuel pour chaque carte.
  • Valeur unitaire des titres configurée à 8 € (valeur modifiable par l'acheteur avec information du titulaire).
  • Plafond de crédit mensuel par agent fixé à 144 € (crédit dématérialisé sur carte).
  • Participation financière paramétrable (ex. 60 % employeur / 40 % salarié) et durée de validité des cartes 4 ans.

Outil de gestion et interopérabilité

  • Plateforme de gestion sécurisée en ligne accessible aux administrateurs et aux utilisateurs.
  • Interfaçage attendu via API (REST/SOAP) pour intégration avec le SIRH et autres applications métiers (absences, temps de travail, frais).
  • Fonctionnalités attendues : rechargements automatiques mensuels, gestion des plafonds, suivi des consommations, historisation et export de données.

Déploiement, reprise et accompagnement

  • Import et reprise des données de l'existant (fichiers sources fournis) et paramétrage initial de la plateforme.
  • Réunion de lancement, points d'étape, tests avec administrateurs, formation des administrateurs, webinaires et tutoriels, assistance au démarrage.
  • Basculage sans rupture de service entre ancien et nouveau dispositif attendu.

Sécurité des données et hébergement

  • Conformité RGPD et mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles pour garantir confidentialité et intégrité des données.
  • Exigences SaaS : sécurité de l'hébergeur, disponibilité, audits, plan de réversibilité des données et procédures de sauvegarde/restauration.

Environnement technique et compatibilité

  • Compatibilité avec postes Windows 11 et navigateurs Edge/Chrome, interopérabilité avec suites bureautiques (Office/LibreOffice).
  • Possibilité d'accès distant via VPN et intégration avec outils métiers existants.

Exigences qualité et conformité

  • Fourniture des éléments de validation technique (spécimens de carte conformes aux exigences techniques) lors de la candidature.
  • Traçabilité et justificatifs environnementaux et sociaux à fournir sur demande.

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Échantillons

Requis

Modalités de livraison

Remise de la carte specimen lors de la candidature selon les modalités précisées par l'acheteur ; conditions de vérification des caractéristiques à respecter.

Produits à fournir

  • Carte specimen conforme aux caractéristiques techniques demandées

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