Tierce maintenance applicative CRM Dynamics 9.1 et écosystème intégré
TMA CRM Dynamics 9.1 et écosystème applicatif
Périmètre fonctionnel et technique
- Maintenance et évolution du CRM Microsoft Dynamics 9.1 et des interfaces/API associées qui assurent la gestion de la prospection commerciale.
- Intégration et exploitation des composants applicatifs conjointement utilisés : IKOS, Mon Espace Location (MEL), CDCH&Moi, Site commercial/Studefi, MGC, Email Routeur / FEEDBACK, DIABOLOCOM (CTI), MYRIADLE (API d’automatisation), photothèque, GENIO, Outlook et autres interfaces internes.
Nature des prestations
- Maintenance corrective (gestion et résolution d’incidents selon niveaux de gravité).
- Maintenance évolutive (conception, développement, tests et mise en production d’évolutions fonctionnelles et techniques).
- Assistance et support utilisateur (prise en charge des tickets, hotline et support niveau défini).
- Expertise ponctuelle (études, diagnostics, préconisations, accompagnement technique).
- Prise en charge des activités de réversibilité (transfert de connaissances et livrables associés).
Environnements et hébergement
- CRM hébergé en mode on‑premise ; environnements de préproduction et recette disponibles en interne ; environnement de développement piloté par le titulaire.
- Accès et sécurité gérés selon règles internes du donneur d’ordre; exigences RGPD et protection des données à respecter.
Niveaux de service et indicateurs
- Disponibilité attendue : 99,9 % pendant la plage de présence (ex. 9h–18h) avec possibilités d’intervention hors plage sous conditions.
- SLAs détaillés par gravité (délais de prise en compte, de réponse et de résolution); exemples opérationnels prévus (ex. temps de chargement cible ~3–4 s).
- Pénalités appliquées en cas de non‑respect des niveaux de service.
Livrables et organisation opérationnelle
- Livrables de démarrage : état des lieux, plan de transition, PAQ/PAS, plan de réversibilité.
- Livrables récurrents : correctifs, évolutions livrées, documentation applicative et technique mise à jour, registres, tableaux de bord et comptes rendus de gouvernance.
- Outillage : gestion des demandes et incidents via Jira; unités d’œuvre (UO) définies = 8 heures par UO pour chiffrage des activités.
Gouvernance et modalités opérationnelles
- Instance de gouvernance sur plusieurs niveaux (opérationnel, tactique, contractuel) avec calendrier de réunions et reporting.
- Méthodes de chiffrage basées sur abaques/UO et coefficients définis pour estimation des évolutions.
Sécurité, sous‑traitance et assurance
- Respect des exigences de sécurité des systèmes d’information et plans d’assurance qualité et sécurité.
- Sous‑traitance partielle possible sous conditions d’agrément ; interdiction de sous‑traitance totale prévue.
- Obligations d’assurance et modalités de vérification et réception des prestations.
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