Tierce maintenance applicative CRM Dynamics 9.1 et écosystème intégré

GIE SIN – GIE Systèmes d'Information et Numérique
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Date limite
15 septembre 2026 à 18 h
Localisation
Multiples
Durée
1 an, renouvelable 4 fois 6 mois (durée maximale 3 ans)
Budget
Estimation: 216 000 €

TMA CRM Dynamics 9.1 et écosystème applicatif

Périmètre fonctionnel et technique

  • Maintenance et évolution du CRM Microsoft Dynamics 9.1 et des interfaces/API associées qui assurent la gestion de la prospection commerciale.
  • Intégration et exploitation des composants applicatifs conjointement utilisés : IKOS, Mon Espace Location (MEL), CDCH&Moi, Site commercial/Studefi, MGC, Email Routeur / FEEDBACK, DIABOLOCOM (CTI), MYRIADLE (API d’automatisation), photothèque, GENIO, Outlook et autres interfaces internes.

Nature des prestations

  • Maintenance corrective (gestion et résolution d’incidents selon niveaux de gravité).
  • Maintenance évolutive (conception, développement, tests et mise en production d’évolutions fonctionnelles et techniques).
  • Assistance et support utilisateur (prise en charge des tickets, hotline et support niveau défini).
  • Expertise ponctuelle (études, diagnostics, préconisations, accompagnement technique).
  • Prise en charge des activités de réversibilité (transfert de connaissances et livrables associés).

Environnements et hébergement

  • CRM hébergé en mode on‑premise ; environnements de préproduction et recette disponibles en interne ; environnement de développement piloté par le titulaire.
  • Accès et sécurité gérés selon règles internes du donneur d’ordre; exigences RGPD et protection des données à respecter.

Niveaux de service et indicateurs

  • Disponibilité attendue : 99,9 % pendant la plage de présence (ex. 9h–18h) avec possibilités d’intervention hors plage sous conditions.
  • SLAs détaillés par gravité (délais de prise en compte, de réponse et de résolution); exemples opérationnels prévus (ex. temps de chargement cible ~3–4 s).
  • Pénalités appliquées en cas de non‑respect des niveaux de service.

Livrables et organisation opérationnelle

  • Livrables de démarrage : état des lieux, plan de transition, PAQ/PAS, plan de réversibilité.
  • Livrables récurrents : correctifs, évolutions livrées, documentation applicative et technique mise à jour, registres, tableaux de bord et comptes rendus de gouvernance.
  • Outillage : gestion des demandes et incidents via Jira; unités d’œuvre (UO) définies = 8 heures par UO pour chiffrage des activités.

Gouvernance et modalités opérationnelles

  • Instance de gouvernance sur plusieurs niveaux (opérationnel, tactique, contractuel) avec calendrier de réunions et reporting.
  • Méthodes de chiffrage basées sur abaques/UO et coefficients définis pour estimation des évolutions.

Sécurité, sous‑traitance et assurance

  • Respect des exigences de sécurité des systèmes d’information et plans d’assurance qualité et sécurité.
  • Sous‑traitance partielle possible sous conditions d’agrément ; interdiction de sous‑traitance totale prévue.
  • Obligations d’assurance et modalités de vérification et réception des prestations.

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