Tierce maintenance Alfresco

Institut de recherche pour le développement
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Date limite
10 juillet 2026 à 10 h
Localisation
Multiples
Durée
24 mois initial, reconductible deux fois 12 mois (durée maximale 48 mois)
Budget
Estimation: 500 000 €

Synthèse des prestations techniques

Objet fonctionnel

  • Assurer la tierce maintenance applicative (TMA) de la brique Alfresco Community utilisée pour la GED, incluant les périmètres ENT et GED-RH.
  • Prise en charge de l'initialisation de la TMA et de la montée en connaissance du périmètre applicatif.

Maintenance et évolutions

  • Maintien en condition opérationnelle : corrective (correction d'anomalies) et évolutive mineure (forfaits/unité d'œuvre).
  • Réalisations d'évolutions majeures sur bons de commande avec livrables associés.
  • Reversibilité des applications et données en fin d'engagement.

Gouvernance, qualité et sécurité

  • Mise en place et tenue de la comitologie : comités de pilotage, réunions de suivi, rapports périodiques et indicateurs de pilotage.
  • Élaboration d'un Plan d'assurance qualité (PAQ) et d'un Plan d'assurance sécurité (PAS) avec obligations de résultat et exigences de sécurité opérationnelle.
  • Conformité RGPD et sécurité des traitements et des données liées à la GED.

Exploitation et outils

  • Gestion des incidents et demandes via un outil de ticketing (ITSM) avec niveaux de service définis.
  • Fourniture des livrables types par unité d'œuvre ou par bon de commande : rapports, spécifications, livrables de recette, journaux de modifications.
  • Présentation de l'équipe projet et des rôles (pilotage, exploitation, développement, recette) et justification des compétences.

Modalités opérationnelles

  • Modalités d'exécution mixtes avec travail à distance et participations ponctuelles en présentiel pour ateliers/recettes (modalités à préciser contractuellement).
  • Contrôles, indicateurs de performance, recettes et pénalités prévus pour le suivi qualité et délais.

Exclusions et contraintes

  • Sauvegarde et restauration des environnements techniques hors périmètre d'intervention.
  • Reversibilité et attestation de destruction des supports à prévoir dans les livrables de fin de mission.

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