Prestations techniques son, lumière et structures

Location, livraison, montage, mise en conformité, exploitation et démontage des structures et équipements de son, lumière et vidéo pour les scènes Pont-Neuf, Prairie, Forum, Garonne et Onda Mix. La préparation, le montage, l’exploitation, le démontage et le bilan sont coordonnés avec l’organisateur, la régie générale et les équipes artistiques. Le titulaire propose les adaptations techniques nécessaires et assure l’installation des équipements requis par les fiches techniques, y compris ceux qui ne seraient pas explicitement listés.

Structures et espaces

• Pont-Neuf : scène de 18 × 12 m, hauteur 1,80 m, jupe, deux escaliers, rampe backline et deux extensions couvertes de 6 × 10 m. Plateau couvert et fermé sur trois côtés, fond de scène sur pont motorisé, crash-barrières avec porte centrale sur 30 m linéaires et régie façade couverte de dimensions maximales 5 × 5 m, à 30 cm de hauteur. Au moins 45 m de passages de câbles.
• Prairie : scène d’environ 15 × 10 m, hauteur 1,60 m, jupe, deux escaliers, rampe backline et deux extensions couvertes de 5 × 2,50 m. Fond noir sur pont motorisé avec pendrillon pour limiter les reflets en captation vidéo, crash-barrières sur 16 m linéaires, régie façade couverte jusqu’à 5 × 5 m à 30 cm de hauteur et au moins 30 m de passages de câbles.
• Forum : structure couverte de 6 × 6 m avec quatre towers de 4 m sur embases de 1,5 t ; scène de 5 × 5 m à 30 cm et fond noir pendrillonné. Écran LED de 3,5 × 2 m en fond de scène, configuré pour recevoir un signal HDMI depuis un PC fourni par l’organisateur. Diffusion, microphonie et monitoring sont fournis et gérés par l’organisateur.
• Garonne : scène louée auprès d’un prestataire externe, plateau de 10,50 × 7 m et clairance de 6 m. Toit prévu pour une charge répartie de 3 t, plus deux déports son de 1 t chacun ; un escalier, une jupe, des bâches sur trois côtés et un anémomètre. Le titulaire prévoit une régie façade couverte jusqu’à 2,5 × 2,5 m à 30 cm.
• Onda Mix : scène et scénographie fournies par l’organisateur. Le titulaire fournit au prestataire scénique la liste des équipements son/lumière et leurs points d’accroche pour sa note de calcul ; il fournit six totems de 3,50 m sur embases d’au moins 400 kg et une tour régie couverte et fermée sur trois côtés, avec plateau de 2,57 × 2,57 m à 1,45 m de hauteur.

Des praticables modulaires de 2 × 1 m, réglables entre 0,20 et 0,80 m (jusqu’à 1 m dans le BPU), avec chariot, servent aux plateaux et au gradinage selon la programmation. Sont également prévus des praticables pour captation vidéo, une plateforme grue de type Layher de 3,6 × 3,6 m à 1 m sans garde-corps, et une plateforme PMR d’environ 7 × 5 m à 1 m, avec garde-corps et rampe de pente ≤ 10 %. Les bâches et panneaux de scénographie sont installés par le titulaire, qui prévoit leurs accessoires. Les équivalences d’équipements doivent être proposées et validées par l’organisateur ; les accroches impossibles sont remplacées par des solutions aussi proches que possible. Les palans sont livrés avec commandes moteurs, élingage et dispositifs de sécurité.

Sonorisation, microphonie et monitoring

• Pont-Neuf : couverture d’un public de 15 000 personnes sur une portée maximale de 100 m ; système façade stéréo d’au moins 24 enceintes de type K1, niveau SPL minimum 149 dB, au moins 12 renforts de grave accrochés et 15 caissons de basses équipés de 2 × 18 pouces. Un dispositif doit réduire d’au moins 15 dB(A) à 125 Hz l’émergence des basses chez les riverains.
• Prairie : couverture de 6 000 personnes sur 60 m au maximum, line array stéréo d’au moins 24 enceintes, niveau SPL minimum 140 dB, neuf caissons de 2 × 18 pouces en diffusion cardioïde et système de lipp fill indiqué comme deux enceintes 2 × 15 pouces plus trois KARA.
• Garonne : système réglé pour 1 000 personnes et une portée maximale de 25 m, avec six KARA par côté, un KS 28 par côté et un X15 par côté en front fill. La console, le stagebox et le passage de câbles sont fournis par l’organisateur ; aucune console retour n’est prévue.
• Onda Mix : multidiffusion pour 2 000 personnes, avec deux enceintes FOH de 15 pouces bi-amplifiées, deux caissons de 2 × 18 pouces de type KS 28, six enceintes de rappel de 15 pouces bi-amplifiées sur les totems, trois lignes de délai, deux sorties stéréo media et console numérique Yamaha QL1 avec boîtier de scène et liaison d’au moins 50 m.

Les scènes disposent selon leurs spécifications de consoles numériques façade et retour d’au moins 48 voies, câblage, multipaires, intercoms et micros de liaison. Les kits filaires comprennent 20 microphones et 6 DI, pieds adaptés et bonnettes si nécessaire. Les micros HF sont fournis par paire avec récepteur, antennes amplifiées, kit de recharge, têtes Beta 58, SM 58 ou KSM9 et émetteurs ceinture compatibles. Le monitoring comprend des systèmes in-ear professionnels de type Axient Digital avec un émetteur deux voies et deux récepteurs pockets, antennes et recharge, ainsi que casques disponibles ; les retours de scène sont des enceintes actives de 15 pouces, avec drum fill selon besoin. Les besoins de microphonie et de monitoring peuvent être ajustés ponctuellement selon la programmation.

Chaque scène doit disposer d’un système agréé et calibré de mesure du niveau sonore, avec affichage en régie FOH et enregistrement disponible sur demande. Le titulaire fournit aussi la captation sonore d’ambiance du public et la restitution du signal aux régies vidéo et, sur validation, à la presse. Il assure la diffusion de musique enregistrée avant concert et pendant les changements de plateau, ainsi que la diffusion du message d’évacuation fourni sur support CD et la possibilité de raccordement rapide au secteur en cas de défaillance des groupes électrogènes.

Lumière, équipes et contraintes de montage

Le titulaire fournit les projecteurs, consoles, dalles LED modulaires de 50 × 50 cm au pitch 4,8, scaler, machines à brouillard et consommables prévus au BPU-DQE. Les familles indiquées comprennent notamment projecteurs spot, beam, wash, barres LED motorisées, stroboscopes, poursuite pilotée sur scène et Molefay ; plans de feu fournis par l’organisateur. Les ponts et palans sont chiffrés au BPU-DQE, notamment des ponts carrés de 300 ou 400 mm et des palans de 250 kg, 500 kg ou 1 t.

Le titulaire est autonome pour le montage et le démontage des équipements son et lumière. Il fournit le personnel responsable et compétent pour le montage/démontage des structures et les phases délicates ; l’organisateur fournit les « roads » pour les manœuvres manuelles ne requérant pas de qualification et peut fournir du personnel habilité à conduire les engins. Pour l’exploitation, le titulaire fournit les équipes son, lumière et plateau nécessaires ainsi que les référents électro prévus par scène. Les personnels et horaires mis à disposition par l’organisateur sont coordonnés avec les équipes du titulaire ; un planning prévisionnel journalier et le volume global d’heures sont demandés, puis le planning journalier est transmis à J-3 mois. Les prestations combinent DPGF annuel et BPU/DQE à prix unitaires par jour ; les quantités du DQE sont estimatives et ajustables selon les besoins.

Le matériel et son orientation doivent limiter la diffusion sonore à l’enceinte du festival et les échos vers les bâtiments bordant le bassin de Garonne. Un technicien responsable est présent pour chaque scène ; un indicateur sonore est fourni pour chaque scène. Le titulaire remet un processus de démontage d’urgence en cas de crue, avec organisation, phasage, équipes, circulation et stockage temporaire hors d’eau, et adapte les installations aux préconisations de sécurité. Les engins de levage mis à disposition par la régie générale sont deux manuscopiques et une plateforme élévatrice de personnes, utilisés selon son planning.