Régie générale et technique de festival

La régie déléguée coordonne l’installation, l’exploitation et le démontage du site dans son ensemble, puis l’état des lieux et le bilan. Elle prépare les interventions avec la direction technique, propose des solutions et alternatives, organise la coactivité et suit les prestataires et partenaires. Une réunion est prévue chaque semaine à partir de J-2 mois. Les livraisons ont lieu en principe de 8 h à 15 h ; le vendredi, les créneaux sont de 8 h à 9 h et de 14 h à 15 h pour éviter la coactivité avec le concert jeune public.

L’équipe comprend un régisseur général et son adjoint, un coordinateur référent du contrat, des régisseurs et techniciens habilités, ainsi qu’une équipe pour la logistique des restaurateurs, artisans et partenaires. Le titulaire organise également la sécurité du site et nomme un référent unique sécurité (RUS), chargé notamment du dossier de sécurité, de la préparation de la commission et du suivi quotidien de l’évacuation et des jauges. Le site est prévu pour une fréquentation maximale instantanée de 21 000 personnes. La régie organise les flux, accès, barriérages et sorties de secours et coordonne les postes de secours et le personnel de sécurité fourni dans le cadre d’un marché distinct. Les plannings des équipes de sécurité sont transmis au minimum 40 jours avant leur première vacation.

Installations, énergie et logistique

Le titulaire assure le branchement du réseau électrique du festival, avec raccordement au réseau fourni par la Ville. La prestation comprend notamment deux groupes électrogènes de 250 kVA en Twin Pack pour la grande scène, prévus pour six jours et 100 heures au bordereau, des liaisons et armoires de distribution, les alimentations des espaces, ainsi que l’éclairage et les passages de câbles. Le CCTP prévoit une sonorisation autonome de secours pour diffuser un message d’évacuation sur l’ensemble du site, une ligne électrique autonome pour l’éclairage et les alertes, des différentiels 30 mA, du personnel habilité et des contrôles de conformité. Une attention particulière est demandée aux LED basse consommation et à une programmation raisonnée des éclairages. Le carburant des groupes doit, autant que possible, être décarboné ou issu du recyclage.

Sont également prévus la location d’engins de manutention et de levage — dont chariots, manuscopique, plateforme élévatrice et golfette —, leur mise à disposition aux prestataires selon des besoins et plannings convenus, et des conducteurs ayant un CACES à jour et adapté. Les engins doivent être révisés, en bon état, avec carnet d’entretien et vérifications périodiques à jour ; le parc doit pouvoir être adapté au démontage d’urgence en cas d’alerte inondation.

Le titulaire fournit et installe des tentes, structures et parquets conformes à la réglementation, avec des ancrages ou lests adaptés au vent et aux réseaux enterrés. Sont notamment prévus des tentes nomades de 6 × 10 m et 15 × 20 m, des structures d’exposition de 7 × 3 m et de 6 m, des bungalows modulaires climatisés, ainsi que des containers. Le DQE indique 47 bungalows de 6 × 2,5 m, 4 demi-bungalows et 3 containers de stockage. Des vélums sont prévus pour les espaces catering et loges : le CCTP indique environ 100 m² pour le catering et 40 m² pour chacune des loges ; le DQE indique 20 m² pour le vélum Onda Mix. Les espaces sanitaires comprennent toilettes, lavabos, points d’eau et douches, avec solutions accessibles PMR ; l’installation inclut réseaux, branchements d’eau potable, évacuations, maintenance et propreté pendant le montage et l’exploitation. Les solutions doivent répondre à une fréquentation maximale annoncée de 20 000 personnes.

La régie installe aussi les clôtures mobiles de chantier de 3,50 × 2 m, avec socles et colliers, roues lorsque nécessaires aux accès, et occultations opaques ou en canisses. Elle pose les barrières Vauban livrées par la collectivité pour le stationnement des cycles. Elle assure l’installation et la répartition des équipements fournis par l’organisateur et ses prestataires, notamment tables, chaises et mobilier ; elle fournit le matériel destiné à masquer ou séparer certains espaces et les visuels techniques, dont 300 laissez-passer parking adhésifs fabriqués à partir du fichier fourni par l’organisateur.

Accueil, secours et communications

La régie met en œuvre les aménagements d’accessibilité décidés par l’organisateur : caisse PMR, rampes, toilettes PMR et passages de câbles. Elle coordonne l’accueil des personnes à mobilité réduite et l’intégration des dispositifs fournis par des prestataires externes. Pour les secours, elle organise un dispositif prévisionnel adapté, comprenant un médecin et un infirmier urgentiste pendant l’exploitation — du mercredi au samedi de 17 h à 1 h 30 et le dimanche de 17 h à 0 h — ainsi que les secours nautiques : plongeurs-secouristes BNSSA, responsable de site et embarcations, matériel de sauvetage, radio, trousse de secours, oxygène et éclairage. Des extincteurs de type A et CO₂ doivent être disponibles en nombre suffisant pendant le montage, l’exploitation et le démontage. La régie loue environ 60 talkies-walkies, répartis entre les canaux de l’organisateur, de la sécurité, de la régie technique, des scènes et des secours.

La vaisselle réutilisable consignée destinée aux restaurateurs doit être livrée, approvisionnée, renouvelée, lavée et stockée dans le respect des règles d’hygiène. Un stock journalier d’environ 4 000 contenants est demandé : 2 500 grandes assiettes, 500 petites assiettes, 500 barquettes et 500 verres. Les contenants doivent être en plastique léger ; le verre et la céramique sont proscrits. Le titulaire coordonne également les besoins techniques des espaces partenaires, restaurateurs, artisans, bars et catering, sans reprendre les prestations que l’organisateur ou des prestataires hors marché assurent directement.

Environnement et limites d’intervention

Le titulaire doit réduire l’impact sur les pelouses et les arbres : engins sur les cheminements existants autant que possible, rotations de roues sans manœuvre à l’arrêt, protection des bornes d’arrosage, accroches selon le protocole sanitaire des espaces verts et absence de contact des véhicules avec les arbres. Toute coupe de branche autorisée est réalisée uniquement par le service municipal des Espaces Verts. La régie commande et positionne les bacs, coordonne les enlèvements avec la Ville et gère les déchets pendant le montage et le démontage ; le tri en exploitation est piloté par un prestataire distinct. Elle veille aussi à une consommation énergétique raisonnée et limite à 26 °C la température des climatiseurs des bungalows.

L’organisateur fournit notamment les scènes et leur exploitation technique, la scénographie, le catering, la billetterie, les bars, le réseau internet, le matériel informatique, la communication sur site et le ramassage matinal des déchets. Il prend en charge la prestation de tri en exploitation et fournit les agents de sécurité dans le cadre d’un autre marché. La régie en assure la coordination logistique et technique selon le périmètre de ses missions.