Location et installation de sonorisation, d’éclairage et d’équipements scéniques

L’accord-cadre couvre la location simple, transport compris, ou la mise à disposition de matériels de sonorisation, d’éclairage et de scène, avec, selon les commandes, préparation, transport, montage, réglages, exploitation pendant la manifestation, démontage, chargement et déchargement. Le suivi du bon fonctionnement peut être inclus. Des régisseurs, techniciens et manutentionnaires sont mobilisés selon le besoin.

Le catalogue demandé porte notamment sur les matériels son, lumière, vidéo, structures et levage, distribution électrique, tissus et plateau. Les prestations de personnel sont chiffrées par fonction ; le bordereau prévoit une amplitude journalière de 4 heures minimum à 12 heures maximum. Les forfaits de livraison/reprise distinguent les véhicules utilitaires de PTAC inférieur ou supérieur à 3,5 tonnes.

Configurations indicatives

Les scénarios de commande illustrent des besoins allant de la conférence aux concerts et manifestations :

• Concerts de rentrée : diffusion avec 24 enceintes Adamson S10 (110° × 10°), 16 subwoofers Adamson E119 (1 × 19″) et 8 amplificateurs Lab Gruppen PLM12K44 (4 × 3000 W + Lake). Deux consoles Yamaha CL5 avec protocole Dante et deux RIO Yamaha 3224-D2 sont prévues en régie. Le dispositif de retours comprend 12 Adamson M15 (LF 1 × 15″, HF 1 × 4″), un subwoofer MDC1 (1 × 18″) et 3 amplificateurs PLM12K44. Le parc de microphones comprend 4 émetteurs main Shure AD avec capsule Beta58 (470–630 MHz), 2 récepteurs doubles Shure AD4DE (470–636 MHz), 10 Shure SM57, 10 SM58 et 10 DI actives mono BSS AR133.
• Éclairage et image : 12 lyres Martin MacAura PXL Wash (19 × 40 W, DMX 5 points), 12 Robe MegaPointe Beam/Spot (470 W) et 12 Chauvet Strike Array2 IP65 (XLR 5 points), pilotées par une console MA Lighting GrandMA 3 Light. Le scénario comprend aussi un vidéoprojecteur laser Epson EB-L1505U de 12 000 lumens, résolution 1920 × 1200.
• Distribution électrique : une armoire avec entrée 125 A et sorties 2 × 63 A, 4 × 32 A et 12 PC16A, ainsi qu’une armoire Cube 32 A tétra avec recopie et 3 × 32 A monophasés.
• Conseil municipal et conférence : un poste président et 38 postes délégués Bosch DCN-DISLL NG (50 cm), une unité de contrôle et d’alimentation Bosch CCU2 et une console Midas M32R. Le DQE de conférence prévoit également 2 microphones main HF Sennheiser EW100 (566–608 MHz).
• Gala du centre équestre : 12 enceintes colonnes Fohhn LX61 (200 W/100 V, 140° × 40°), 12 pieds de 1,8 m prévus pour une charge de 50 kg, un amplificateur Powersoft K2 Armonia avec AES (2 × 1950 W/4), un câble HP 100 V de 2 × 1,5 mm sur enrouleur de 100 m, 4 microphones main Sennheiser SKM2000 et 2 récepteurs doubles EM2050.

Organisation des commandes et responsabilités

Pour les commandes fondées sur un dossier technique, celui-ci précise les besoins matériels, le planning général, les plans d’implantation, la jauge estimée et les informations utiles ; il est transmis au moins 60 jours avant la manifestation. Le titulaire remet un devis prévisionnel sous 15 jours, avec matériel et prix après remise, détail des véhicules, effectifs et qualifications, planning et besoins électriques. Les modifications demandées au devis sont à effectuer sous 2 jours. En cas de besoins déjà connus, une commande directe peut être transmise au moins 6 jours avant la manifestation. Un repérage technique préalable du site peut être demandé, sans supplément.

La Ville prend notamment en charge les engins de levage, d’accès en hauteur et de manutention, les alimentations électriques et armoires relevant de ses installations, les accès aux sites, le stationnement et les zones de chargement, ainsi que les autorisations et moyens relevant de l’organisation générale. Le gardiennage hors exploitation et la protection contre les intempéries sont également à sa charge. Le titulaire est responsable du stockage, de l’emballage et du transport des fournitures jusqu’au lieu de livraison.

Le matériel doit être performant, de technologie récente et conforme aux normes et règles de sécurité en vigueur. Le personnel mis à disposition doit être qualifié et habilité aux conditions de sécurité applicables, notamment au travail en hauteur, au travail électrique hors tension et à la conduite d’engins. Les vérifications quantitatives et qualitatives ont lieu au fur et à mesure de l’installation et à chaque étape de mise en œuvre, en présence du titulaire ; le bon fonctionnement et la conformité du matériel installé sont contrôlés. Toute défectuosité doit être corrigée immédiatement. Un matériel défectueux doit être remplacé par un matériel équivalent de marque et références identiques, transport à la charge du titulaire. Le mémoire technique demande de préciser la formation des personnels, les modalités et la fréquence de maintenance du matériel son et lumière et le contrôle de conformité du matériel de levage et scénique.