Location de matériel scénique

L’accord-cadre porte sur la location et la livraison d’équipements de sonorisation, d’éclairage, de vidéo, de structure scénique et de distribution électrique. Le matériel doit être de génération récente, adapté à l’utilisation scénique et conforme aux règles de sécurité et de qualité. La gamme de sonorisation doit répondre aux usages musicaux, théâtraux et événementiels, en technologies analogiques comme numériques. Pour l’éclairage, plusieurs technologies sont attendues — traditionnel ou automatisé, halogène, à arc ou LED — avec une attention particulière aux solutions basse consommation. Les équipements électriques sont indiqués conformes aux références NF C 15000 / CEI 439-4.

Matériels et quantités estimatives

Le BPU est une liste non exhaustive. Le DQE, non contractuel et établi par période, fournit les estimations suivantes; pour le matériel loué, les quantités correspondent à des jours d’utilisation.

• Sonorisation : enceintes X8 (10), X12 (30), X15HIQ (10), subs SB18 (10); consoles CL5 (6), QL1 (10), Pro1 (2), Pro2 (2); racks RIO 1608 (10), RIO 3224 (6), stagebox DL251 (4); amplis LA8 (8), LA4X (12). Sont également listés de nombreux microphones et accessoires : notamment SM58 (20), SM57 (15), C414 (12), DPA 4099 (12), DI Box (60), récepteurs AD4D (15), pieds courts et longs (40 de chaque), ainsi que deux intercoms à trois postes.
• Éclairage et vidéo : découpes 713SX2, 714SX2, 613SX2 et 614SX2 (20 de chaque); PC 2 kW (12), stroboscopes (12), flights de quatre Sunstrip DMX (10), pieds treuil ALT300 (15), gradateurs 6 × 3 kW (6), consoles GrandMA3 light (15), flights de projecteurs Ayrton Mistral TC Spot (20) et Robe LED Beam150 (15), flights de lyres Wash Mac Aura (6) et MAC Quantum Profile (6), Robe Esprite (30), vidéoprojecteurs 7 000 lumens (2). Le BPU comprend aussi des cycliodes, barres PAR64, Svoboda et autres références d’éclairage.
• Distribution et structure : armoires d’alimentation 32 A (4) et 63 A (1), câbles P17 de 10 m (4) et 20 m (2), passages de câbles piétons de 1 m (20); poutres carrées H30V de 3 m et 1 m (10 de chaque), pendrillons noirs de 6 m de haut × 3 m de large (10), praticables de 2 × 1 m avec pieds (40) et écrans de rétroprojection de 5 × 3 m (4). Le BPU inclut également des prolongateurs PC16, des câbles P17 et des pains de lestage.
• Autres postes : location de bouteilles de CO₂ pour 12 mois (quantité estimative 2) et recharges de bouteilles (10). Les frais de livraison et de reprise sont ventilés par volumes de 5 m³ (quantité 5), 12 m³ (10) et 20 m³ (15).

Le BPU recense aussi les câbles audio XLR et AES, câbles réseau, éléments Harting, racks et accessoires de connexion; l’offre indique les références, marques et modèles du matériel proposé. Les quantités commandées sont précisées sur chaque bon de commande. Des matériels non référencés peuvent faire l’objet d’un devis, accepté avant émission d’un bon de commande.

Livraison, assistance et contrôles

Le titulaire livre et reprend les matériels et assiste l’Entrepôt au déchargement puis au chargement lors des retours. Les véhicules de transport doivent être équipés d’une rampe ou d’un hayon. Les horaires et dates convenus sur les devis doivent être respectés; les interventions et livraisons peuvent avoir lieu du lundi au samedi, de 9 h 30 à 18 h. En cas d’absence de livraison, de livraison non conforme dans le délai convenu, de dysfonctionnement ou de besoin complémentaire pour une utilisation le jour même ou le lendemain, une intervention ou livraison d’urgence est prévue sous deux heures maximum, sauf délai inférieur proposé par le titulaire et retenu comme délai contractuel. Pour les autres demandes, le délai proposé doit permettre le respect des horaires et dates requis. Un retrait en magasin par la Ville ou l’Entrepôt peut être envisagé pour des matériels de volume modeste, selon faisabilité; le candidat indique ses sites de stockage et leur disponibilité.

Un constat contradictoire de l’état des matériels est établi au début et à la fin de chaque manifestation. Les défauts constatés sont réparés ou remplacés immédiatement aux frais du titulaire. Les vérifications quantitatives et qualitatives simples ont lieu à la livraison ou lors de la prestation; la signature du bon de livraison ne vaut pas admission.