Mise en place d’un système de rémunération et de pesée des postes

Le lot couvre la conception, la mise en œuvre et le déploiement d’un système d’évaluation, de classification et de hiérarchisation des emplois pour l’ensemble des fonctions de l’organisation. La démarche concerne environ 130 métiers et s’inscrit dans la refonte des fiches métier, la gestion des emplois et des parcours professionnels et la structuration de la politique RH. Elle porte sur les postes et non sur l’évaluation individuelle des salariés.

Phase 1 — Diagnostic

Le titulaire analyse l’organisation, les métiers, les fiches de poste, les pratiques RH et les grilles salariales existantes. Il examine notamment la conformité juridique, les obligations d’égalité femmes-hommes, les accords d’entreprise, les risques et les axes d’amélioration. Le diagnostic comprend une cartographie initiale des familles de métiers ainsi qu’un benchmark ou une étude comparative des rémunérations et des métiers.

Livrables : rapport de diagnostic, propositions méthodologiques et grille d’évaluation soumise à validation de la direction générale et de la direction des ressources humaines.

Phase 2 — Analyse des postes et construction du référentiel métiers

La prestation comprend l’analyse documentaire des fiches de poste et des organigrammes, la consolidation des informations, la définition des règles de rémunération et la détermination d’une méthode de classification et de pesée des fonctions. Le référentiel doit structurer les emplois en familles, filières, niveaux et classes, avec des critères objectifs tels que les responsabilités, l’autonomie, la complexité, l’expertise, le budget et l’impact.

Le titulaire construit une architecture globale de pesée, un système de niveaux et de statuts, une grille de cotation transparente et des grilles salariales. Les livrables comprennent un référentiel complet et des supports de synthèse utilisables pour la communication interne.

Phase 3 — Référentiel, formations et ateliers

Le titulaire structure, organise et anime la construction du référentiel de pesée des métiers et assure la formation de l’équipe RH composée de 12 personnes. L’offre précise l’organisation des formations, notamment le nombre de groupes et le nombre d’heures. La démarche associe les référents internes dans une logique de co-construction et de transfert progressif des compétences.

La méthodologie doit permettre d’évaluer objectivement les postes, d’assurer l’équité interne, de soutenir la lisibilité des parcours professionnels et de faciliter les mobilités internes et la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.

Phase 4 — Assistance post-formation

Une assistance à distance est assurée pendant 3 mois après la formation, pour répondre aux questions des référents internes lors de la première mise en œuvre autonome du référentiel. Elle correspond à une enveloppe forfaitaire de 52 heures, mobilisable à la demande, selon un rythme indicatif de 4 heures par semaine ; les heures non consommées sont reportables pendant la période de 3 mois. Au-delà de la période ou de l’enveloppe, toute prestation complémentaire nécessite un devis soumis à validation préalable.

Les frais administratifs ainsi que les frais de déplacement et de séjour couvrent l’ensemble des phases et sont forfaitaires. Les livrables doivent être remis dans des formats éditables et non propriétaires, avec une documentation permettant au service RH de reproduire et d’actualiser seul la méthode, les critères, les pondérations, l’échelle de cotation et les règles de calcul.