Système d'information de gestion municipale et modules connexes

Syndicat mixte SOLURIS
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Date limite
14 septembre 2026 à 12 h
Localisation
Saintes (17)
Durée
2 ans, reconductible 2 fois (durée maximale 6 ans)
Budget
Max: 5 500 000 €

Lot 02 — État civil, élections, recensement et gestion de la population

Périmètre fonctionnel

  • Solution SaaS full‑web pour la gestion de l’état civil (actes, registres, intégration d’actes numérisés), gestion des opérations électorales (inscriptions, REU, bureaux, procurations, résultats) et gestion du recensement/évolution de la population (extractions démographiques et statistiques).

Fonctionnalités clés et livrables fonctionnels

  • Traitement automatisé des actes d’état civil (naissances, mariages, décès, PACS, reconnaissances, transcriptions, changements de nom/prénom), gestion d’historiques, conservation des tables préremplies (INSEE) et indexation des actes numérisés.
  • Gestion des habilitations et profils utilisateurs avec droits différenciés (administrateurs, officiers, agents), gestion de plusieurs bases (fusion de communes / communes nouvelles) et outils de recherche/consultation avancée.
  • Module élections : intégration sécurisée au REU, gestion des listes électorales, inscriptions en mairie/en ligne, procurations, éditions des résultats et outils de restitution graphique temps réel.
  • Recensement et population : structuration foyer/individu, historisation des mouvements, extractions paramétrables (pyramide des âges, CSP, exports MS Office/OpenOffice), possibilité de conserver données statistiques anonymisées.

Interopérabilité, sécurité et exploitation

  • Interfaces attendues : REU/INSEE, COMEDEC, HubEE ; exposés API et exports CSV/XML/JSON.
  • Exigences RGPD renforcées pour données électorales : suppression automatique des caches/sessions, conservation minimale des données personnelles lorsque nécessaire, DPA et audits autorisés.

Maintenance, déploiement et livrables

  • Transfert de compétences, formation des agents et manuels d’utilisation, outils pour reprise d’actes et intégration de documents numérisés, environnement de tests fournis.
  • Maintenance corrective/adaptative/évolutive incluse, SLA et procédures d’intervention documentées.

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