Solution logicielle de gestion financière, ressources humaines et état civil

Périmètre fonctionnel et livrables

Fourniture d'un progiciel budgétaire/comptable conforme aux nomenclatures applicables (ex. M57) et d'un SIRH complet : acquisition, paramétrage, déploiement, maintenance corrective et évolutive, assistance et formation.

Fonctionnalités gestion financière

Gestion multi‑exercices et multi‑budgets (principal et annexes), préparation des budgets (CFU), gestion des engagements, mandats, titres, bons de commande, suivi pluriannuel des marchés (avenants, pénalités), gestion de la dette, inventaire et immobilisations (fiches biens, amortissements, cessions).
Outils de pilotage : tableaux de bord dynamiques, exports (PDF/Excel), éditions réglementaires (maquettes budgétaires, balances, TVA, FCTVA), historisation des flux et journaux d’événements, messages d’erreur explicites.
Intégration/dématérialisation : interopérabilité avec XDEMAT, CHORUS et autres flux publics ; archivage et capacité d’ajouter et consulter pièces jointes en continu.

Fonctionnalités SIRH

Portail agents et managers (PC/tablette/smartphone) : consultation bulletins, compteurs, demandes d’absence, historique formation, gestion carrières, actes administratifs, gestion des plannings.
Moteur de paie conforme FPT : calcul automatique, pré‑mandatement, génération des flux PES/DSN/PASRAU/HOPAYRA, gestion primes, IJSS, GIPA, paies négatives, états réglementaires.
Gestion des absences et du temps de travail avec compteurs dynamiques, validation hiérarchique paramétrable, supervision des plannings et outils de reporting RH (effectifs, masse salariale, exports Excel, requêtes multicritères).

Reprise des données et audit

Reprise complète et audit préalable des historiques : dossiers agents, carrières, paies, absences, mandats/titres, pièces jointes et inventaire. Fiabilisation et tests avant mise en exploitation.
Volume indicatif à reprendre (tous lots confondus) : ~300 Go sur ~15 ans (incluant pièces jointes et historiques).

Déploiement, formation et support

Installation/paramétrage, phase de tests (environment de recette recommandé), plan de formation initial et supports numériques, formations continues possibles.
Support avec tickets tracés, SLA de prise en charge et résolution segmentés par criticité (classification et délais exigés à fournir dans l’offre).

Interopérabilité et exigences techniques

Compatibilité avec environnements virtualisés, annuaires, VPN et impression réseau ; accès simultané sans limitation de connexions.
Exigences de sécurité : conformité RGPD, RGS, DSN, PASRAU et veille réglementaire assurée par le titulaire.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Gestion financière et ressources humaines

Pondération	Critère