Système d'information comptable et budgétaire

SPL AFPAR Assistance à la Formation Professionnelle des Adultes à la Réunion
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Date limite
11 septembre 2026 à 23 h
Localisation
La Réunion (974)
Durée
1 an, renouvelable tacitement jusqu'à 3 fois (durée maximale 4 ans)
Budget
Non précisé

Description de la solution

Objet fonctionnel

  • Fourniture, déploiement et mise en production d'un système d'information comptable et budgétaire intégrant les modules de comptabilité générale, comptabilité analytique multiaxe, gestion des immobilisations, gestion des achats, gestion budgétaire, gestion des ventes, gestion des stocks et inventaires, gestion de la trésorerie, et outils de reporting/BI.

Modules et fonctionnalités clés

  • Comptabilité générale : plans comptables et tiers, saisies rapides et modèles d'écritures, réconciliations, extournes, amortissements, états comptables standard et paramétrables.
  • Comptabilité analytique : axes multiaxes (structures d'axes et clés de répartition), ventilation analytique automatique et manuelle, analyse des écarts réel/prévu, suivi budgétaire par axe.
  • Immobilisations : gestion complète des immobilisations (acquisitions, amortissements, cessions), budgets d'investissement, génération d'écritures comptables, interface d'échange attendu avec un outil externe (ex. Verifgood ou équivalent).
  • Achats et approvisionnement : intégration du flux demande d'achat → bon à payer, interfaçage et échanges d'informations avec Oxalys (ou autre solution d'achats) ; génération d'écritures FNP/CCA à partir des éléments achats.
  • Gestion des stocks et inventaires : gestion articles, nomenclatures, emplacements, sites, traçabilité par lots, réceptions/sorties/transferts, gestion de seuils et prévisions de réapprovisionnement, inventaires et états de suivi.
  • Ventes et trésorerie : gestion des ventes, suivi des encaissements, plan prévisionnel de trésorerie et rapprochements bancaires.
  • Reporting et tableaux de bord : états paramétrables, exports vers bureautique (CSV/Excel), BI embarquée ou interfaçage Power BI, tableaux de bord financiers (balance, suivi budget/réalisation) et indicateurs opérationnels spécifiques à l'activité.

Interopérabilité et échanges de données

  • Import/export d'écritures via CSV/Excel, APIs ou connecteurs pour interfaçage avec Oxalys et autres ERP.
  • Fonctionnalités d'import de données paie avec répartition analytique.

Déploiement, livrables et prestations associées

  • Plan de déploiement méthodologique incluant calendrier prévisionnel, phases de paramétrage, tests, recette et bascule.
  • Fourniture de la documentation technique et utilisateur, formation des utilisateurs clés, assistance au démarrage.
  • Maintenance corrective et évolutive, gestion des versions et gestion des demandes d'évolution.

Hébergement et sécurité

  • Solution hébergée selon modalités à préciser (hébergement sécurisé), mesures de sécurité et conformité RGPD, sauvegardes, journaux d'accès et gestion des droits.

Exigences techniques complémentaires

  • Administration multi-sites et multi-utilisateurs, paramétrage des droits et profils, performance et scalabilité, capacité d'export d'états et personnalisation des rapports.

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