Mise en œuvre d'un système de gestion de bibliothèque en SaaS
Date limite
8 septembre 2026 à 10 hLocalisation
Créteil (94)Durée
12 mois; reconduction tacite 3 fois 1 an (durée maximale 4 ans)
Budget
Non précisé
Description générale
Fourniture et exploitation d'un Système de Gestion de Bibliothèque en mode SaaS comprenant l'hébergement, la maintenance et l'abonnement annuel.
Fonctions principales
- Catalogue et gestion documentaire : gestion des fonds imprimés et électroniques, catalogage (formats MARC UNIMARC/MARC21, champs locaux), données d'autorité, holdings et exemplaires.
- Outil de découverte : index central, interface publique ergonomique et accessible (exigences RGAA / WCAG), recherche, navigation, personnalisation, multilingue et applications mobiles.
- Flux et interopérabilité : API REST / JSON/XML, OAI-PMH, SRU, KBART, SIP2/NCIP, EDI pour commandes/factures ; articulation avec systèmes nationaux (passerelle SUDOC / ABES) et publication/imports de notices.
Hébergement, sécurité et conformité
- Hébergement SaaS avec souveraineté des données (UE), précision des datacenters, sauvegardes et réversibilité des données.
- Sécurité et conformité : RGPD, DPA, notification d'incidents, journalisation, gestion des vulnérabilités, tests d'intrusion annuels, conformité NIS2/CRA et exigences ISO/IEC 27001 ou équivalent.
Exploitation, performances et SLA
- Disponibilité et performances : SLA exigeant (disponibilité >= 99,9% mensuel; capacité nominale ≥ 500 utilisateurs simultanés, pics jusqu'à 1 500), temps de réponse optimisés pour recherches/affichages.
- Administration : consoles d'administration, paramétrages avancés, gestion des comptes usagers (import massif, création manuelle, règles RGPD), SSO/Shibboleth et gestion des droits par périmètre.
Migration, recette et accompagnement
- Migration des données : extraction, transformation, dédoublonnage, contrôles qualité des notices (bibliographiques, autorités, exemplaires, acquisitions) et import selon formats standards ; environnement de préproduction pour tests.
- Phases projet : gestion de projet, planning détaillé, environnement de préproduction, tests et recettes (VSR), documentation technique, plans de formation et accompagnement au démarrage.
Analytique et évolutivité
- Outils d'indexation et reporting : entrepôt de données, rapports, dashboards exportables et capacités d'extension (webhooks, APIs) pour intégration avec applicatifs métiers.
Exigences non fonctionnelles et durabilité
- Éco‑conception et sobriété numérique : exigences d'écoconception (RGESN, ISO/IEC TS 20125) et optimisation de la consommation énergétique.
- Garanties opérationnelles : plans de maintenance corrective et évolutive, roadmaps de sécurité, processus de réversibilité et archivage.
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Critères d'évaluation
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