Abonnement base de données et outil de recherche bibliographique

Veille documentaire

• Outil de veille personnalisable par utilisateur et par groupe.
• Filtres multiples (auteur, éditeur, collection, thèmes, etc.), arborescence de veille, paniers partagés et sauvegarde des paramètres de veille.
• Options de multi-filtrage, export des résultats et gestion des alertes/mémorisations.

Recherche documentaire

• Recherche rapide et avancée multicritères (titre, auteur, éditeur, collection, sujet, ISBN, indexation Dewey, mots-clés).
• Aides à la recherche : recherches mémorisées, saisie prédictive, reconnaissance phonétique.
• Filtrage post-recherche (disponibilité, format, matière, langue), organisation des résultats en listes simples ou enrichies avec vignettes.
• Visualisation et export de notices au format Unimarc et CSV/Excel imprimable, organisation en paniers et prise en compte des relations œuvres/séries.

Envoi de commandes

• Constitution et gestion de paniers (création, duplication, modification) avec détection des doublons.
• Transmission des commandes aux fournisseurs et suivi des états (modifiable, en commande, en réception, réception partielle).
• Suivi des statuts et gestion des réceptions partielles.

Récupération et enrichissement des notices

• Interrogation d’une base bibliographique large et actualisée.
• Récupération manuelle ou automatisée des notices au format Unimarc via Z39.50 / SRU / API.
• Priorisation des identifiants ISBN/EAN et ARK ; moissonnage automatisé et interopérabilité (BnF, ISNI, VIAF, IdRef).
• Enrichissement des notices avec données éditeur (vignettes/imagettes, résumés, tables des matières), variantes de titres et séries, et liens vers bases tierces (critiques, données biographiques).
• Possibilité d’intégrer images et résumés pour affichage sur portail public.

Mise en place et formation

• Export des données existantes et import initial.
• Accès initial pour les médiathécaires aux paniers et aux données exportables (Unimarc, CSV/Excel).
• Formation à distance et possibilité d’intervention sur site ; frais de formation et de déplacement inclus dans le prix forfaitaire.

Portée et exclusions

• Solution couvrant veille, recherche, commandes et enrichissement des notices avec export des données et formation.
• Exclusion explicite des supports CD et DVD.

Interopérabilité et conformité technique

• Support des protocoles standards (Z39.50, SRU, API), prise en charge d’identifiants standard (ISBN/EAN, ARK) et conformité aux échanges avec la bibliographie nationale.