Surveillance et sécurité de l'accueil

Caisse d'Allocations Familiales de Maine-et-Loire
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Date limite
27 juillet 2026 à 10 h
Localisation
Maine-et-Loire (49)
Durée
12 mois (01/01/2027–31/12/2027), reconductible tacitement 3 fois 12 mois ; fin au plus tard 31/12/2030
Budget
Non précisé

Missions de surveillance et d'accueil

Description générale

  • Présence d'un agent de sécurité affecté à l'accueil avec prise en charge de la gestion des flux, de l'accueil des publics et de la prévention des risques pour les personnes et les biens.

Tâches opérationnelles

  • Accueil et orientation des visiteurs, contrôle d'identité et contrôle des objets/sacs si nécessaire.
  • Gestion des comportements et incidents, intervention initiale et transmission des événements selon procédure.
  • Ouverture et fermeture de l'accueil, participation aux exercices de sécurité et aux consignes ERP.

Horaires et effectifs

  • Rotation quotidienne comprenant arrivée, ouverture, pause méridienne et fermeture selon planning défini.
  • Moyens journaliers préconisés : 1 agent de sécurité par journée.
  • Transmission d'un planning hebdomadaire et engagement d'un agent de remplacement en cas d'absence.

Contrôles, badgeage et suivi

  • Obligation de badgeage et suivi des présences ; absence de badgeage ou non-déclaration dans le délai imparti entraîne décompte de la journée considérée comme non effective.
  • Tenue identique et identification des agents.

Moyens matériels et données

  • Fourniture par l'attributaire du matériel opérationnel (tenue, moyens de communication) ; badges et clés fournis par l'entité utilisatrice.
  • Vidéoprotection : supervision des zones définies, enregistrements conservés pendant une durée limitée (environ 30 jours) avec accès restreint et règles de droit à l'image.

Sécurité, prévention et conformité

  • Fourniture et remise d'un plan de prévention dans les délais contractuels.
  • Respect des obligations relatives à la protection des données à caractère personnel (RGPD) et des règles de confidentialité.

Ressources humaines et formation

  • Agents titulaires des habilitations et certificats requis (cartes professionnelles CNAPS, SST, SSIAP 1 selon configuration) et maintien des compétences par formation continue.
  • Dispositifs de reprise du personnel existants et obligations d'information en fin de contrat.

Prestations complémentaires et sous-traitance

  • Prestations additionnelles réalisées sur demande, commandées par bons de commande avec devis préalable.
  • Rules de sous-traitance et obligations de déclaration des sous-traitants selon la réglementation applicable.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

22/06/2026–26/06/2026

Lieu

Visite des locaux d'accueil (validation des surfaces, flux et équipements)

Contact

Karelle HILLAIRET

Téléphone

02.41.81.15.23 / 06.13.75.33.56

Modalités

Attestation de visite à remettre et joindre à l'offre ; nombre maximum 2 personnes par candidat ; la période de visite peut être modifiée par l'acheteur.

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