Support micro-informatique et assistance numérique

Institut national de recherches archéologiques préventives
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Date limite
15 septembre 2026 à 10 h
Localisation
France métropolitaine et ultramarine
Durée
12 mois (à compter du 01/10/2026), reconductible tacitement 3 fois 12 mois, durée totale maximale 48 mois
Budget
Min: 1 300 000 € - Estimation: 1 400 000 €

Présentation des prestations

Périmètre fonctionnel

  • Support helpdesk multisupport : réception des demandes (téléphone, mail, présentiel), tri, diagnostic, prise en charge, résolution ou réorientation/escalade.
  • Niveau de service : maintien d'un support minimum de Niveau 2 avec escalade vers Niveau 3 selon périmètre.

Interventions sur site et à distance

  • Assistance technique sur site pour installation, déploiement, maintenance matérielle et logicielle, vérification, prévention et résolution d'incidents.
  • Prises en main à distance via outil de télé-assistance, interventions planifiées et interventions hors-ticket, interventions d'experts systèmes et réseau.
  • Prestations « remote hands and eyes », recâblage et réorganisation de baies, déplacement/montage/démontage de matériels, déménagements informatiques, prêt/retrait de matériel, nettoyage et inventaire.

Parc et équipements couverts

  • Couverture des postes de travail (fixes et portables), tablettes durcies, smartphones Android, périphériques, ressources réseau et serveurs locaux.
  • Gestion et assistance sur les environnements logiciels : systèmes d'exploitation, Active Directory, Microsoft 365, messagerie, outils collaboratifs, logiciels métiers, antivirus et dispositifs d'authentification/chiffrement.

Initialisation, transfert et réversibilité

  • Audit initial et inventaire exhaustif du parc; reprise des référentiels et des tickets existants; plan de transition et transfert de connaissances.
  • Remise et mise à jour continue des livrables de réversibilité : bases de connaissance, historique des tickets, PV de visites, calendrier d'interventions et documentation opérationnelle.

Organisation, gouvernance et qualité

  • Mise en place d'un comité de pilotage, désignation d'un chef de projet côté gestion/DSI et d'un chef de projet côté titulaire.
  • Plan d'Assurance Qualité (PAQ), reporting périodique et indicateurs (E1 à E7) sur délais d'accueil, délais d'intervention, taux de résolution, etc.
  • Continuité de service : dispositifs de remplacement/backup des ressources humaines et procédures de réversibilité.

Outils et livrables opérationnels

  • Plateforme de gestion des incidents et de ticketing (GLPI) et outils de prise en main à distance; articulation via VPN et supervision centralisée.
  • Bordereau de prix unitaires pour prestations unitaires, livrables d'audit, inventaire, plans de transition, PV d'intervention et documentation technique.

Exigences techniques et compétences

  • Compétences requises : messagerie, téléphonie, Active Directory, Microsoft 365, administration systèmes et réseaux, sécurité (RGPD, NIS2) et gestion des accès.
  • Interventions réalisées sur site ou à distance selon décision opérationnelle de l'autorité en charge du support.

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