Support et gestion du parc postes de travail hospitaliers
Description des prestations
Composante 1 — Help Desk / Centre d'assistance utilisateur (CAU)
- Exploitation d'un CAU externalisé prenant en charge les sollicitations entrants par téléphone et via un outil ITSM (création, mise à jour, suivi et clôture des tickets).
- Gestion de la CMDB et de la base de connaissance, prise de rendez-vous, prise en main à distance, traitement N1/N2, gestion des priorités et des incidents majeurs.
- Pilotage par indicateurs (KPI), reporting récurrent, séances techniques et COPIL.
Composante 2 — IMAC et proximité
- Maintien en condition opérationnelle sur site : installations, mouvements (IMAC), dépannages, maintenance atelier, visites préventives, récupération et garanties produits.
- Traçabilité via ticketing et CMDB, gestion des stocks et du cycle de vie du matériel, casiers connectés et distributeurs automatiques.
- Organisation d'équipes multisites avec planification des interventions et habilitations techniques (incl. habilitations électriques requises).
Composante 3 — Renforts DSN pour projets
- Mise à disposition de profils techniques et managériaux pour missions projets : compétences, habilitations et livrables définis, continuité et substitution encadrées.
- Commandes et exécution sous bons de commande, suivi d'activité et coordination avec référents DSN.
Composante 4 — Renforts pour déménagement HLS
- Dispositif temporaire pour opérations terrain liées au déménagement : débranchement/rebranchement, tests, mises à jour CMDB, CAU dédié déménagement, traçabilité des incidents.
- Planification par vagues, coordination opérationnelle et reporting spécifique au déménagement.
Composante 5 — Transition entrante et stabilisation post-bascule
- Phase de montée en charge pour prise en main du périmètre sortant : activités de cadrage, transfert de connaissance, suivi des écarts et montée en compétence.
- Période de stabilisation opérationnelle pour correction des écarts et sécurisation des niveaux de service.
Composante 6 — Réversibilité sortante
- Restitution complète des données, procédures, historiques et pilotage pour reprise par l'acheteur ou un nouveau titulaire; transferts documentés et opérationnels.
PCA / PRA et continuité de service
- Dispositifs de continuité et de reprise d'activité adaptés au contexte critique : modes dégradés, procédures d'escalade et communications opérationnelles, tests et actualisations.
Gouvernance, reporting et modalités d'exécution
- Gouvernance centralisée avec comités techniques et COPIL, reporting KPI par composante.
- Exécution mixte : certaines prestations forfaitaires, d'autres à l'unité d'œuvre via devis et bons de commande, facturation selon bordereau de prix unitaires.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Mercredi 2 septembre 09:00-13:00 ; Jeudi 3 septembre 10:00-14:00
Lieu
Entrée des locaux Turner, 50 route de Saint-Sébastien, Nantes
Contact
Anne Legall ; Bernard Geffroy
anne.legall@chu-nantes.fr, bernard.geffroy@chu-nantes.fr
Modalités
Confirmation de présence par mail obligatoire. Certificat de visite remis à l'issue. Questions et échanges via les adresses mail indiquées.
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